เมื่อเวิร์กโฟลว์ไม่ทำงานตามที่คาด หากตรวจสอบ 3 จุดตามลำดับ คือ การทำงานของทริกเกอร์ การทำงานของการดำเนินการ และการแสดงข้อผิดพลาด จะช่วยจำกัดสาเหตุได้ หากลังเลเรื่องการตั้งค่าหรือการใช้งาน ให้ปรึกษา Marketing Agent ว่า "ช่วยบอกเหตุผลที่เวิร์กโฟลว์นี้ไม่ทำงาน" แล้วเอเจนต์จะแนะนำจุดที่ควรตรวจสอบให้ตรงกับสถานการณ์
เวิร์กโฟลว์ไม่เริ่มทำงาน
เมื่อทริกเกอร์ไม่ทำงาน สาเหตุหลักคือสถานะของเวิร์กโฟลว์และเงื่อนไขทริกเกอร์ที่ไม่ตรงกัน
| สาเหตุ | วิธีตรวจสอบ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
| เวิร์กโฟลว์อยู่ในสถานะไม่ใช้งาน | ตรวจสอบว่าสถานะเป็น "ใช้งาน" ในรายการเวิร์กโฟลว์ | กด "เริ่มใช้งาน" ในตัวแก้ไขเพื่อเปิดใช้งาน |
| ยังไม่ได้เลือก LINE Official Account | ตรวจสอบบัญชี LINE เป้าหมายในตัวแก้ไข | เลือก LINE Official Account เป้าหมาย |
| เงื่อนไขทริกเกอร์ไม่ตรงกัน | ตรวจสอบเนื้อหาการตั้งค่าของทริกเกอร์ | ทบทวนคีย์เวิร์ดหรือประเภทเหตุการณ์ |
| ประเภทการจับคู่ของรับข้อความต่างจากที่คาด | ตรวจสอบเงื่อนไขการจับคู่คีย์เวิร์ด | เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจาก "เท่ากับ""ประกอบด้วย""เริ่มต้นด้วย""ลงท้ายด้วย" |
| การเชื่อมต่อปิดอยู่สำหรับทริกเกอร์ที่ต้องเชื่อมต่อ Shopify | ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ Shopify ในหน้าจอเชื่อมต่อบริการภายนอก | ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Shopify ใหม่ |
ในการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ ให้บันทึกเนื้อหาก่อนแล้วจึงกด "เริ่มใช้งาน" หากยังมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกค้างอยู่ จะเปิดใช้งานไม่ได้ จึงให้กด "บันทึกเนื้อหา" ก่อน
การดำเนินการไม่ทำงาน
เมื่อทริกเกอร์ทำงานแล้วแต่การดำเนินการไม่คืบหน้า ให้ตรวจสอบทิศทางของเงื่อนไขแยกสาขาและสถานะการรอของการหน่วงเวลา
| สาเหตุ | วิธีแก้ไข |
|---|---|
| เงื่อนไขแยกสาขาไปในทิศทางที่ไม่ตั้งใจ | ตรวจสอบว่าผ่านสาขาใดในประวัติการทำงาน |
| การดำเนินการหน่วงเวลาอยู่ในสถานะรอ | ตรวจสอบรายการที่สถานะเป็น "รอดำเนินการ" ในประวัติการทำงาน เมื่อผ่านเวลาที่ระบุไปแล้วจะไปยังการดำเนินการถัดไป |
| การเชื่อมต่อ HubSpot หรือ Klaviyo หลุด | ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อในหน้าจอเชื่อมต่อบริการภายนอก |
| การตั้งค่าตัวแทนลูกค้าไม่เพียงพอ | ตรวจสอบว่าตั้งค่า System Prompt และฐานความรู้ไว้ในการดำเนินการตัวแทนลูกค้าหรือไม่ |
ในเงื่อนไขแยกสาขา เพื่อนที่ตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้จะไปยัง สาขา True ส่วนเพื่อนที่ไม่ตรงจะไปยัง สาขา False หากไปในสาขาที่ตรงข้ามกับที่ตั้งใจ ให้ทบทวนตัวดำเนินการหรือค่าของเงื่อนไข
การทำงานเกิดข้อผิดพลาด
เมื่อมีข้อผิดพลาดแสดงในประวัติการทำงาน ให้ตรวจสอบสถานะของปลายทางที่ส่งหรือปลายทางที่เชื่อมต่อตามประเภทของข้อผิดพลาด
| ประเภทของข้อผิดพลาด | วิธีแก้ไข |
|---|---|
| ข้อผิดพลาดของการส่งข้อความ | ตรวจสอบว่าเพื่อนปลายทางที่ส่งบล็อกบัญชีหรือไม่ |
| ข้อผิดพลาดของการส่ง Webhook | ตรวจสอบว่า URL ปลายทางถูกต้องหรือไม่ และระบบภายนอกตอบสนองหรือไม่ |
| ข้อผิดพลาดของการเชื่อมต่อภายนอก | ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อและขีดจำกัดการใช้งานของบริการที่เชื่อมต่อ (Shopify, HubSpot, Klaviyo) |
ประวัติการทำงานเปิดได้จาก "ประวัติการทำงาน" ที่มุมขวาบนของตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ เมื่อคลิกการดำเนินการที่เกิดข้อผิดพลาด จะแสดงรายละเอียด เช่น วันเวลาเริ่มต้น ข้อมูลเข้า และข้อมูลออก หากต้องการคัดกรองเฉพาะที่ล้มเหลว ให้เลือก "ล้มเหลว" ในตัวกรองที่ด้านบนของรายการ
ตอนบันทึกมีข้อความ "เวิร์กโฟลว์มีการวนซ้ำ" ปรากฏขึ้น
หากยังมีการเชื่อมต่อที่ย้อนกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้า (การวนซ้ำ) ค้างอยู่ ตอนบันทึกหรือเริ่มใช้งานจะมีข้อความ "เวิร์กโฟลว์มีการวนซ้ำ กรุณาลบการเชื่อมต่อที่ย้อนกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้า" ปรากฏขึ้น คำเตือนนี้พบบ่อยในเวิร์กโฟลว์ที่ย้ายมาจากผลิตภัณฑ์เดิม ให้หาการเชื่อมต่อที่ย้อนกลับบนแคนวาสแล้วลบออก เพื่อให้โฟลว์ไหลไปในทิศทางเดียว
ต้องการหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วคราว
เมื่อตั้งเวิร์กโฟลว์เป็นไม่ใช้งาน การรับทริกเกอร์ใหม่จะหยุดลง และจากนั้นจะไม่เริ่มการส่งข้อความอัตโนมัติอีก
เมื่อกด "หยุดใช้งาน" ในตัวแก้ไข จะมีกล่องโต้ตอบยืนยันปรากฏขึ้น เมื่อหยุดแล้ว ข้อความที่กำลังส่งอยู่อาจถูกขัดจังหวะกลางคัน
เมื่อต้องการเริ่มทำงานอีกครั้ง ให้กด "เริ่มใช้งาน" ในตัวแก้ไข แล้วการรับทริกเกอร์จะกลับมาทำงาน
ต้องการนำเฉพาะเพื่อนบางคนที่กำลังรออยู่ออกจากเวิร์กโฟลว์
เมื่อเพื่อนสำหรับทดสอบถูกลงทะเบียนซ้ำหลายครั้ง หรือเมื่อต้องการหยุดการส่งในขั้นถัดไปเฉพาะกับเพื่อนบางคน คุณสามารถยกเลิกการสมัครเพื่อนที่กำลังรออยู่ได้ทีละคน
คลิกการดำเนินการหน่วงเวลาเป้าหมายในตัวแก้ไข แล้วเปิดรายการ "เพื่อนที่รอ" ในแถบด้านข้าง คลิกไอคอนถังขยะในแถวของเพื่อนที่ต้องการนำออก แล้วกด "ยกเลิกการสมัคร" ในกล่องโต้ตอบยืนยัน เพื่อนคนนั้นจะถูกยกเลิกการส่งที่กำลังรออยู่และหลุดออกจากเวิร์กโฟลว์ การดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้
รายการจะแสดงเพื่อนที่กำลังรออยู่ได้สูงสุด 10 คน
สำหรับวิธีตั้งค่าการดำเนินการหน่วงเวลา โปรดดูบทความ "ประเภทของการดำเนินการและวิธีตั้งค่า" ของเวิร์กโฟลว์