การส่งข้อความสามารถตั้งเวลาวันและเวลาที่จะส่ง หรือตรวจสอบเนื้อหาก่อนส่งด้วยการส่งทดสอบได้ การวางแผนและการเตรียมการส่งสามารถปล่อยให้ Marketing Agent จัดการได้ แต่บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนสำหรับกรณีที่ต้องการกำหนดวันและเวลาด้วยตนเองด้วย
ปล่อยให้เอเจนต์จัดการการส่ง
เพียงบอกเป้าหมาย เอเจนต์ก็จะประกอบทุกอย่างของการส่ง ตั้งแต่เนื้อหา ปลายทาง ไปจนถึงเวลาการส่ง แล้วนำเสนอให้
ในโหมดอัตโนมัติ เพียงบอกว่า "อยากประกาศการลดราคาสุดสัปดาห์หน้า" เอเจนต์ก็จะสร้างแผนที่รวมข้อเสนอการส่งและวันเวลาส่งให้ คุณเพียงตรวจสอบเนื้อหาแล้วเลือก "ดำเนินการ" ในกล่องโต้ตอบอนุมัติเท่านั้น การส่งก็จะถูกตั้งเวลา หากมีจุดที่ต้องการแก้ไข ให้เลือก "ไว้ก่อน" แล้วสั่งงานต่อในการสนทนา
หากต้องการตั้งค่าวันเวลาหรือการส่งทดสอบอย่างละเอียดด้วยตนเอง โปรดดูขั้นตอนการทำด้วยมือต่อจากนี้
เงื่อนไขสำหรับใช้ฟีเจอร์นี้
การใช้การส่งตามกำหนดเวลาและการส่งทดสอบ มีเงื่อนไขว่าต้องมีการส่งที่เตรียมไว้พร้อมแล้ว
- เข้าสู่ระบบ Lumo แล้ว
- เชื่อมต่อ LINE Official Account แล้ว
- สร้างการส่งข้อความแล้ว หรือเปิดหน้าจอสร้างอยู่
เลือกเวลาการส่ง
เวลาการส่งเลือกได้จาก "เวลาการส่ง" ในหน้าจอสร้างหรือหน้าจอแก้ไข
| เวลาการส่ง | การทำงาน |
|---|---|
| ส่งทันที | ส่งทันทีเมื่อยืนยันการส่ง |
| ส่งตามกำหนดเวลา | ส่งครั้งเดียวในวันและเวลาที่กำหนด |
เมื่อเลือก "ส่งตามกำหนดเวลา" คุณยังสามารถเปิด "ส่งซ้ำ" เพิ่มเติม เพื่อส่งในวันและเวลาที่กำหนดทุกสัปดาห์ได้ด้วย
ตั้งเวลาโดยระบุวันและเวลา
เมื่อต้องการส่งครั้งเดียวในวันและเวลาที่ระบุ ให้ใช้ "ส่งตามกำหนดเวลา"
- เปิดหน้าจอสร้างหรือหน้าจอแก้ไขของการส่ง
- เลือก "ส่งตามกำหนดเวลา" ใน "เวลาการส่ง"
- เลือก "วันที่ส่ง" จากปฏิทิน
- ระบุ "เวลาส่ง"
- ตรวจสอบเนื้อหา แล้วคลิก "ส่งด้วยเนื้อหานี้"
- สถานะจะเปลี่ยนเป็น "กำหนดส่ง"
โปรดระบุวันและเวลาส่งที่เป็นเวลาในอนาคตจากปัจจุบัน ไม่สามารถระบุวันและเวลาในอดีตได้
ตั้งเวลาแบบส่งซ้ำ
เมื่อต้องการส่งในวันและเวลาที่กำหนดทุกสัปดาห์ ให้ใช้การส่งซ้ำ
- เปิดหน้าจอสร้างหรือหน้าจอแก้ไขของการส่ง
- เลือก "ส่งตามกำหนดเวลา" ใน "เวลาการส่ง"
- เปิด "ส่งซ้ำ"
- เลือกวันในสัปดาห์ที่จะส่ง (จันทร์ถึงอาทิตย์) เลือกได้หลายวัน
- ระบุ "เวลาส่ง"
- ตรวจสอบเนื้อหา แล้วคลิก "ส่งด้วยเนื้อหานี้"
ข้อความซ้ำจะถูกส่งในเวลาที่กำหนดของแต่ละวันในสัปดาห์ที่เลือก
แก้ไขการส่งที่ตั้งเวลาไว้
การส่งที่กำหนดส่งแล้ว สามารถเปลี่ยนเนื้อหาหรือวันเวลาได้ตราบเท่าที่ยังไม่เริ่มส่ง
- เปิดการส่งเป้าหมายจากรายการการส่ง
- เปลี่ยนเนื้อหาหรือเวลาการส่งจาก "แก้ไข"
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
การส่งที่เริ่มส่งไปแล้วจะแก้ไขไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหา โปรดทำซ้ำการส่งแล้วสร้างเป็นการส่งใหม่
ยกเลิกการส่งที่ตั้งเวลาไว้
การส่งที่กำหนดส่งแล้ว สามารถยกเลิกได้ตราบเท่าที่ยังไม่เริ่มส่ง เมื่อยกเลิกจะกลับเป็นฉบับร่าง และสามารถตั้งเวลาใหม่ในภายหลังได้
- เปิดการส่งเป้าหมายจากรายการการส่ง
- เลือก "ยกเลิกการส่งตามกำหนดเวลา" จากเมนู "การดำเนินการอื่น"
- คลิก "ยกเลิกการส่ง" ในกล่องโต้ตอบยืนยัน
ตรวจสอบเนื้อหาด้วยการส่งทดสอบ
เมื่อต้องการตรวจสอบการแสดงผลของข้อความก่อนการส่ง ให้ใช้การส่งทดสอบ ข้อความเดียวกับการส่งจริงจะถูกส่งไปยัง LINE ของเพื่อนที่ระบุ
ขั้นตอนการส่งทดสอบ
- เปิดหน้าจอยืนยันการส่ง
- เลือกเพื่อนปลายทางใน "ผู้รับทดสอบ"
- หากส่งหลายคน ให้เพิ่มปลายทางด้วย "เพิ่มผู้รับทดสอบ" (สูงสุด 5 คน)
- คลิก "ส่งข้อความทดสอบ"
- ระบบจะแสดงผลการส่ง
ข้อควรระวังของการส่งทดสอบ
เมื่อใช้การส่งทดสอบ โปรดระวังจุดต่อไปนี้
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ขีดจำกัดการส่ง | การส่งทดสอบครั้งเดียวระบุได้สูงสุด 5 คน |
| เนื้อหาข้อความ | ส่งข้อความเดียวกับการส่งจริง |
| สถานะของปลายทาง | หากเพื่อนบล็อก LINE Official Account อยู่ ข้อความจะไม่ถึงปลายทางนั้น |
สถานะของการส่ง
ในรายการการส่ง สถานะของการส่งแต่ละรายการจะแสดงเป็นสถานะ ผลของการตั้งเวลาหรือการยกเลิกสามารถตรวจสอบได้จากสถานะ
| สถานะ | สถานะ |
|---|---|
| ฉบับร่าง | สถานะที่กำลังสร้าง หรือยกเลิกการตั้งเวลาแล้วกลับมา |
| กำหนดส่ง | สถานะที่ตั้งเวลาวันและเวลาส่งไว้ |
| ส่งแล้ว | สถานะที่การส่งเสร็จสมบูรณ์ |
| ยืนยันแล้ว | สถานะที่ต้องตรวจสอบเนื้อหาหรือการตั้งค่า |
เมื่อไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง
สรุปสถานการณ์ที่พบบ่อยในการตั้งเวลาหรือการส่งทดสอบ พร้อมวิธีแก้ไข
- การส่งที่ตั้งเวลาไว้ไม่ถูกส่ง: ตรวจสอบว่าวันและเวลาส่งไม่ได้เป็นเวลาในอดีต วันและเวลาส่งต้องระบุเป็นเวลาในอนาคตจากปัจจุบัน
- เปลี่ยนเวลาการส่งไม่ได้: การส่งที่เริ่มส่งไปแล้วจะแก้ไขไม่ได้ โปรดทำซ้ำการส่งแล้วสร้างเป็นการส่งใหม่
- การส่งทดสอบไม่ถึง: ตรวจสอบว่าเพื่อนปลายทางไม่ได้บล็อก LINE Official Account อยู่ ข้อความจะไม่ถึงเพื่อนที่บล็อกอยู่