行銷代理是只要告訴它目標,就能把群發的規劃、準備到分析都交給它的夥伴。您要做的只有在聊天中告知目標,並核准代理的提案。本文將說明日常操作與交辦方式。
交給代理的流程
行銷代理把「設定目標」與「核准」這兩項工作留給您,規劃、發送準備、發送與分析則由代理承擔。先從告知目標開始。
您負責的事
- 設定目標:在聊天中說出想達成的事
- 核准:確認代理的提案,選擇 「執行」 或 「先不用了」
代理負責的事
- 分析現況並提議方案
- 準備訊息內容、受眾與發送時間
- 核准後預約發送並執行
- 分析發送結果並提出下一步改善建議
開啟代理畫面
行銷代理的畫面有全螢幕與側邊面板兩種開啟方式,可依用途選用。
| 方式 | 操作 | 特色 |
|---|---|---|
| 導覽選單 | 點擊側邊選單的 「AI代理」 | 以全螢幕從容討論 |
| 鍵盤快速鍵 | Cmd+J(Mac)/ Ctrl+J(Windows) | 以側邊面板開啟 |
使用側邊面板模式時,可以一邊操作群發、好友等其他畫面,一邊向代理提問。
告知目標
與代理的對話,從用自然的語言說出想達成的事開始。代理會分析現況,並提出具體的目標與方案。
例如,可以這樣說:
- 「想把好友增加到 1,000 人」
- 「想把每週的群發交給你」
- 「想改善開啟率」
數字或期限還沒確定也沒關係。代理會邊提問邊和您一起整理目標。
委託群發
建立群發也只要在聊天中委託,代理就會著手準備。它會一次提出訊息內容、受眾與發送時間,您只需確認內容並核准。
例如,可以這樣委託:
- 「幫我建立新商品的活動訊息」
- 「想發送回頭客限定的優惠」
- 「幫我規劃下個月的發送計畫」
想調整提議的內容時,直接在聊天中說明修改即可。完成後核准,代理就會預約發送。
委託分析
資料分析也可以交給代理。問它想知道的事,它會整理結果回答。
例如,可以這樣問:
- 「告訴我上個月的發送結果」
- 「點擊率高的群發有什麼特徵?」
- 「想確認好友數的變化」
代理還會根據分析結果,進一步提議下一次發送或受眾的改善方案。
處理通知
代理會在需要您處理的時機發送通知。確認通知並選擇核准或動作,就是日常的主要工作。
發送預覽通知
在預定發送之前送達。確認預覽後,選擇 「執行」 確定排程,或選擇 「先不用了」 暫緩。想調整內容時,可直接在聊天中提出修改。
結果報告通知
在發送之後送達。確認分析結果後,可選擇 「詳細分析」、「建立下次發送」、「之後再說」 等動作。
目標進度通知
定期回報所設定目標的進度。可確認目前的達成狀況,以及達成目標所需的步調。
發送訊息
在畫面下方的輸入欄輸入訊息,按 「發送」 按鈕或 Enter 鍵送出。
也可以附加圖片提問。點擊輸入欄的新增圖示,或以拖放方式加入圖片。每則訊息最多 5 張、每張上限 10MB(支援 JPEG、PNG、WebP、HEIC 格式)。
切換對話模式
透過輸入欄上方的模式選擇,可以切換代理的回應風格。基本上維持 「自動」 即可。
| 模式 | 行動方式 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 自動 | 依情況自動切換提案與產出 | 沒有特別偏好時 |
| 建立 | 優先產出草稿或初稿 | 想趕快做出東西時 |
| 諮詢 | 優先腦力激盪、分析與方向整理 | 想看數據思考時 |
各模式的詳細使用時機,請參閱「對話模式的設定方式」。
管理對話紀錄
與代理的對話會以聊天室形式保存,隨時可以回顧。依主題分開建立新聊天,會更容易整理。
| 操作 | 方式 |
|---|---|
| 開始新的聊天 | 側邊欄的 「新代理」 按鈕,或 Cmd+Shift+O / Ctrl+Shift+O |
| 開啟過去的聊天 | 從側邊欄的紀錄中選擇 |
| 刪除聊天 | 在側邊欄刪除目標聊天 |
鍵盤快速鍵
常用操作可透過鍵盤快速鍵迅速執行。
| 快速鍵 | 說明 |
|---|---|
| Cmd+J / Ctrl+J | 開啟或關閉側邊面板 |
| Cmd+Shift+O / Ctrl+Shift+O | 開始新的聊天 |
| Cmd+B / Ctrl+B | 顯示或隱藏側邊欄 |
| / | 將游標移至輸入欄 |
對回答給予回饋
對代理的回答,可透過 「讚」 或 「倒讚」 給予評價。回饋會用於改善代理的準確度。
只要點擊回答下方顯示的評價圖示即可。若有在意的回答,歡迎隨手送出評價。
遇到問題時
操作上遇到困難時,請嘗試以下處理方式。
| 症狀 | 處理方式 |
|---|---|
| 回答很慢 | 請確認網路連線。複雜的分析委託可能需要較長的處理時間 |
| 側邊欄沒有顯示 | 請以 Cmd+B / Ctrl+B 切換側邊欄的顯示 |
| 代理沒有顯示 | 請確認工作區的管理員是否已啟用 AI 代理功能 |