ข้อความแจ้งเตือน LINE คือประเภทข้อความที่ส่งการแจ้งแบบมาตรฐาน เช่น การจัดส่งหรือการจอง ด้วยเทมเพลตที่ LINE จัดเตรียมไว้ บทความนี้จะแนะนำวิธีมอบหมายให้ Marketing Agent และขั้นตอนการเลือกเทมเพลตและตั้งค่าด้วยตนเอง
ข้อความแจ้งเตือน LINE คืออะไร
ข้อความแจ้งเตือน LINE คือข้อความที่ส่งโดยใช้เทมเพลตสำหรับการแจ้งเตือนที่ LINE จัดเตรียมไว้ เลือกหนึ่งเทมเพลตจากเทมเพลตตามการใช้งาน เช่น การจัดส่ง การจอง การชำระเงิน และการสนับสนุน แล้วกรอกรายการต่าง ๆ เช่น ชื่อร้านและวันที่ ก่อนส่ง
เป็นประเภทที่เหมาะกับการแจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับธุรกรรมหรือขั้นตอนต่าง ๆ ไม่ใช่การแนะนำสินค้าหรือการประกาศแคมเปญ โครงสร้างของเทมเพลตเป็นไปตามข้อกำหนดของ LINE
มอบหมายให้เอเจนต์
เมื่อบอกเป้าหมายหรือเนื้อหาการแจ้งที่ต้องการส่งให้ Marketing Agent เอเจนต์จะเตรียมให้ตั้งแต่การเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับการใช้งานไปจนถึงการกรอกรายการ ไม่ต้องประกอบขึ้นเองตั้งแต่ต้น
ข้อเสนอของเอเจนต์จะไม่ถูกส่งออกไปทันที จะส่งหลังจากตรวจสอบเนื้อหาและเลือก ดำเนินการ หรือ ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบการอนุมัติแล้ว หากต้องการตั้งค่าอย่างละเอียดด้วยตนเอง กรุณาเลือกเทมเพลตและสร้างการส่งในหน้าจอสร้างการส่งข้อความ
เลือกเทมเพลต
ข้อความแจ้งเตือน LINE เลือกเป็นประเภทข้อความในหน้าจอสร้างการส่งข้อความ
ขั้นตอนการดำเนินการ
- เปิดหน้าจอสร้างการส่งข้อความจาก สร้างการส่ง
- เลือก ข้อความแจ้งเตือน LINE ในประเภทข้อความ
- เลือก ภูมิภาค
- เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับการใช้งานจากรายการเทมเพลตที่แสดง
ภูมิภาคและเทมเพลต
เทมเพลตถูกจัดเตรียมไว้ตามแต่ละภูมิภาค จำนวนและประเภทของเทมเพลตที่เลือกได้จะแตกต่างกันไปตามภูมิภาค กรุณาเลือกภูมิภาคให้ตรงกับปลายทางการส่ง
เทมเพลตแบ่งเป็นกลุ่มตามการใช้งาน เช่น การจัดส่ง การจอง การชำระเงิน และการสนับสนุน
ตั้งค่ารายการที่ปรับแต่งได้
เทมเพลตมีรายการที่ใช้แทนเนื้อหา เช่น ชื่อร้านและวันที่ รายการเหล่านี้แตกต่างกันไปตามแต่ละเทมเพลต
| ตัวอย่างรายการ | ตัวอย่างเนื้อหาที่กรอก |
|---|---|
| ชื่อร้านที่รับสินค้า | ร้าน ◯◯ |
| วันที่จัดส่งโดยประมาณ | 10 มิถุนายน |
| จำนวนเงินที่ต้องชำระ | 3,500 เยน |
แต่ละรายการสามารถแทรกชื่อที่แสดงของเพื่อนหรือพร็อพเพอร์ตี้ของบริการที่เชื่อมต่อได้จาก "แทรกตัวแปร"
การเน้นแสดง
สามารถเลือกหนึ่งรายการจากในเทมเพลตเพื่อเน้นแสดงได้ ใช้เมื่อต้องการให้ข้อมูลที่ต้องการสื่อมากที่สุดเด่นชัดขึ้น การตั้งค่านี้ไม่บังคับ
"ข้อความที่แสดง" ของรายการเน้นยาวได้ไม่เกิน 15 ตัวอักษร (เป็นข้อกำหนดของ LINE) หากใช้ตัวแปร ระบบจะนับจากจำนวนตัวอักษรหลังแทนค่าแล้ว หากเกิน 15 ตัวอักษรจะส่งไม่สำเร็จ จึงไม่ควรเลือกรายการที่มีแนวโน้มจะยาวมาเน้นแสดง
ตั้งค่าปุ่ม CTA
สามารถเพิ่มปุ่มการดำเนินการ (ปุ่ม CTA) ที่ทำให้ลูกค้าทำขั้นตอนถัดไปได้ ไว้ด้านล่างของข้อความ
แต่ละปุ่มต้องตั้งค่าข้อความที่แสดงและ URL ปลายทางลิงก์ ประเภทและจำนวนของปุ่มที่ตั้งค่าได้จะแตกต่างกันไปตามเทมเพลตที่เลือก
| ตัวอย่างปุ่ม | ตัวอย่างการใช้งาน |
|---|---|
| ตรวจสอบสถานะการจัดส่ง | นำไปยังหน้าสถานะการจัดส่ง |
| เปลี่ยนวันจัดส่ง | นำไปยังขั้นตอนการเปลี่ยนวันรับสินค้า |
| สอบถาม | นำไปยังช่องทางการสนับสนุน |
เงื่อนไขการใช้งานในการส่ง
ข้อความแจ้งเตือน LINE มีข้อจำกัดคือไม่สามารถใช้ร่วมกับข้อความประเภทอื่นได้
| เงื่อนไข | เนื้อหา |
|---|---|
| ตำแหน่งที่ตั้งค่าได้ | เฉพาะข้อความแรกในการส่งเท่านั้น |
| การใช้ร่วม | ไม่สามารถใช้ร่วมกับข้อความประเภทอื่นได้ |
| ต่อการส่งหนึ่งครั้ง | ประกอบด้วยข้อความแจ้งเตือน LINE เท่านั้น |
ไม่สามารถรวมไว้ในการส่งเดียวกับข้อความ รูปภาพ หรือ Rich Message ได้ การส่งที่ส่งข้อความแจ้งเตือน LINE กรุณาสร้างด้วยข้อความแจ้งเตือน LINE เพียงอย่างเดียว
ตรวจสอบผลลัพธ์
ผู้ที่ได้รับข้อความแจ้งเตือน LINE และผลลัพธ์หลังจากนั้น จะอยู่ในรายการผู้รับ
| วิธีส่ง | ตำแหน่งที่ตรวจสอบ | สิ่งที่ทราบได้ |
|---|---|---|
| ส่งจากการส่งข้อความ | "ผู้รับ" ในรายละเอียดการส่ง | ส่งถึงใครเมื่อไหร่ และคลิกลิงก์หรือไม่ |
| ส่งจากเวิร์กโฟลว์ Workflow ของ HubSpot หรือ Klaviyo Flow | "ผู้รับ" ในรายละเอียดข้อความส่งอัตโนมัติ | ส่งถึงใครเมื่อไหร่ ถึงเมื่อไหร่ และคลิกลิงก์หรือไม่ |
ข้อความแจ้งเตือน LINE ส่งถึงผู้ที่ไม่ใช่เพื่อนใน LINE ได้ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ หากผู้รับไม่ใช่เพื่อน ช่องผู้รับจะขึ้นว่า "ผู้รับการแจ้งเตือน"
การเปิดอ่านวัดไม่ได้ เพราะเนื้อหาของข้อความแจ้งเตือน LINE ถูกประกอบขึ้นฝั่ง LINE จึงใส่กลไกนับการเปิดอ่านเข้าไปไม่ได้ "เวลาที่เปิด" จะเป็นช่องว่างอยู่เสมอ ส่วนการคลิกวัดได้จากลิงก์ของปุ่ม CTA
เมื่อทำไม่สำเร็จ
จุดที่มักพบปัญหาในการตั้งค่าคือการเลือกภูมิภาค การกรอกรายการที่จำเป็นไม่ครบ และจำนวนตัวอักษรของรายการเน้น
| อาการ | วิธีแก้ไข |
|---|---|
| หาเทมเพลตที่ต้องการไม่พบ | ตรวจสอบว่าเลือก ภูมิภาค ถูกต้องหรือไม่ เทมเพลตที่เลือกได้จะแตกต่างกันไปตามภูมิภาค |
| ตัวอย่างไม่แสดง | ตรวจสอบว่ามีรายการที่ปรับแต่งได้ที่ยังไม่ได้กรอกหรือไม่ |
| การส่งหรือการส่งทดสอบล้มเหลว | ตรวจสอบว่า "ข้อความที่แสดง" ของรายการเน้นเกิน 15 ตัวอักษรหรือไม่ หากใช้ตัวแปร ให้นับจากจำนวนตัวอักษรหลังแทนค่าแล้ว |
| บันทึกการส่งไม่ได้ | ตรวจสอบว่ามีข้อความประเภทอื่นอยู่ในการส่งเดียวกันหรือไม่ ข้อความแจ้งเตือน LINE ตั้งค่าได้แบบเดี่ยวเท่านั้น |