เมื่อคำตอบหรือการทำงานของ Customer Agent ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ การทบทวนฐานความรู้ System Prompt และการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์จะช่วยแก้ปัญหาได้เป็นส่วนใหญ่ ความแม่นยำของคำตอบขึ้นอยู่กับวัตถุดิบที่เอเจนต์เรียนรู้ (ฐานความรู้) และคำสั่ง (System Prompt) เราได้รวบรวมจุดที่ควรตรวจสอบเมื่อพบปัญหา โดยแบ่งตามอาการ
สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อน
ความแม่นยำของ Customer Agent จะเปลี่ยนไปอย่างมากตาม "วัตถุดิบ" และ "คำสั่ง" ที่ส่งให้เอเจนต์ ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่า การคำนึงถึง 3 จุดต่อไปนี้จะช่วยให้แยกแยะสาเหตุได้ง่ายขึ้น
- ฐานความรู้: คือ ข้อมูลอ้างอิงที่เอเจนต์ใช้เป็นหลักฐานในการตอบ หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ตรงนี้ ก็จะไม่ได้คำตอบที่ถูกต้องกลับมา
- System Prompt: คือข้อความคำสั่งที่กำหนดวิธีพูดและพฤติกรรมของเอเจนต์ หากคลุมเครือ คำตอบก็จะคลาดเคลื่อน
- เวิร์กโฟลว์: Customer Agent ทำงานในรูปแบบโหนด "Customer Agent" ที่วางอยู่ใน เวิร์กโฟลว์ การจะตอบหรือไม่ และจะสลับไปสู่การรับมือโดยพนักงานหรือไม่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเวิร์กโฟลว์
วิธีตั้งค่า Customer Agent ได้อธิบายไว้ในบทความแยกต่างหาก
เมื่อคำตอบไม่ถูกต้อง
เมื่อคำตอบผิดจากข้อเท็จจริงหรือไม่ตรงประเด็น ให้ทบทวนเนื้อหาในฐานความรู้ก่อน เนื่องจากเอเจนต์ตอบโดยอิงจากข้อมูลในฐานความรู้ หากข้อมูลไม่เพียงพอหรือล้าสมัย คำตอบก็จะไม่แม่นยำ
| สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานความรู้ | กรุณาเพิ่มเอกสารที่มีข้อมูลถูกต้องลงใน ฐานความรู้ |
| ข้อมูลในฐานความรู้ล้าสมัย | กรุณาลบข้อมูลเก่าและเปลี่ยนเป็นเนื้อหาล่าสุด |
| คำสั่งใน System Prompt คลุมเครือ | กรุณาทบทวน "System Prompt" ของโหนด และระบุการรับมือเมื่อตอบไม่ได้ให้ชัดเจน เช่น "สำหรับคำถามที่ไม่ทราบ ให้ตอบว่า 'จะตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ให้'" |
รูปแบบไฟล์ที่ฐานความรู้รองรับคือ PDF, ข้อความ, Markdown, CSV (FAQ) และ Word โดยไฟล์ละไม่เกิน 50MB นอกจากนี้ยังวางข้อความโดยตรงหรือนำเข้าจากหน้าเว็บได้ด้วย
เมื่อไม่ตอบกลับ
เมื่อเพื่อนส่งข้อความมาแล้วเอเจนต์ไม่ตอบสนอง ให้ตรวจสอบตามลำดับว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่หรือไม่ และข้อความถึงโหนดของเอเจนต์หรือไม่
| สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | จุดที่ตรวจสอบ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| เวิร์กโฟลว์ใช้งานอยู่หรือไม่ | สถานะในรายการเวิร์กโฟลว์ | กรุณาเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ที่มี Customer Agent |
| ตรงกับเงื่อนไขทริกเกอร์หรือไม่ | การตั้งค่าทริกเกอร์ของเวิร์กโฟลว์ | กรุณาทบทวนว่าเงื่อนไขคีย์เวิร์ดของทริกเกอร์การรับข้อความตรงกับคำที่เพื่อนส่งมาหรือไม่ |
| การประมวลผลถึงโหนดหรือไม่ | โครงสร้างของเวิร์กโฟลว์ | กรุณาตรวจสอบว่าโฟลว์เชื่อมต่อกันอย่างถูกต้องจากทริกเกอร์ไปจนถึงโหนด "Customer Agent" หรือไม่ |
ขั้นตอนการสร้างและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ได้อธิบายไว้ในบทความเรื่องเวิร์กโฟลว์
เมื่อไม่สลับไปสู่การรับมือโดยพนักงาน
เมื่อเพื่อนต้องการคุยกับเจ้าหน้าที่แต่เอเจนต์ยังคงตอบกลับต่อไป ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการสลับไปสู่การรับมือโดยพนักงาน ในโหนด "Customer Agent" เมื่อมีการแตะปุ่มส่งต่อ จะมีกลไกให้ไปต่อยังสาขา "ส่งต่อเจ้าหน้าที่" และเมื่อ AI พิจารณาส่งต่อด้วยตัวเอง ก็จะไปต่อยังสาขา "ส่งต่อเจ้าหน้าที่" เดียวกัน
| สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่มีการดำเนินการที่ปลายสาขาส่งต่อเจ้าหน้าที่ | กรุณาตั้งค่าการดำเนินการสำหรับเชื่อมต่อไปยังเจ้าหน้าที่ (เช่น การติดแท็กหรือการแจ้งเตือน) ไว้ที่สาขา "ส่งต่อเจ้าหน้าที่" ซึ่งเป็นปลายทางที่ไปเมื่อแตะปุ่มส่งต่อ |
| ปุ่มขอพนักงานไม่แสดง | กรุณาตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายที่ "ซ่อนปุ่มส่งต่อ" ในการตั้งค่าโหนดไว้หรือไม่ |
| System Prompt ไม่มีคำสั่งเรื่องการส่งต่อ | กรุณาเพิ่มคำสั่งใน System Prompt ว่า "เมื่อรับมือเองไม่ได้ ให้แนะนำการรับมือโดยพนักงาน" |
เมื่อมีการแตะปุ่มสิ้นสุดการสนทนา จะไปต่อยังสาขา "หลังสิ้นสุด" การทำงานอย่างการส่งข้อความขอบคุณหลังจบการสนทนา ให้ตั้งค่าไว้ที่ฝั่งสาขา "หลังสิ้นสุด"
เมื่อค้นหาหรือแนะนำสินค้า Shopify ไม่ได้
เมื่อเอเจนต์แนะนำข้อมูลสินค้าไม่ได้ ให้ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ Shopify และการตั้งค่าข้อมูลอ้างอิงในโหนด การอ้างอิงข้อมูลสินค้าจำเป็นต้องมีทั้งการเชื่อมต่อกับ Shopify และการเปิดใช้ "อ้างอิงข้อมูลสินค้า Shopify" ในโหนด
| สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|
| เชื่อมต่อกับ Shopify ไม่ได้ | กรุณาตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ Shopify ในหน้าจอการเชื่อมต่อบริการภายนอก |
| การอ้างอิงข้อมูลสินค้าถูกปิดใช้งาน | กรุณาเปิดใช้ "อ้างอิงข้อมูลสินค้า Shopify" ใน "ข้อมูลอ้างอิง" ของโหนด |
สำหรับขั้นตอนการเชื่อมต่อกับ Shopify กรุณาดู "วิธีเชื่อมต่อ Shopify"
เมื่อแจ้งสถานะคำสั่งซื้อ Shopify ไม่ได้
เมื่อเอเจนต์ตอบเรื่องคำสั่งซื้อหรือสถานะการจัดส่งไม่ได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าโหนดและสถานะการเชื่อมต่อ LINE ของลูกค้า การแจ้งคำสั่งซื้อจำเป็นต้องมีทั้งการเปิดใช้ "อ้างอิงคำสั่งซื้อและสถานะการจัดส่ง Shopify (เฉพาะลูกค้าที่เชื่อมต่อ LINE แล้ว)" ในโหนด และลูกค้าเองต้องเชื่อมต่อบัญชี Shopify กับ LINE แล้ว
| สถานการณ์ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| เอเจนต์ขอให้ลูกค้าเชื่อมต่อ LINE | ลูกค้ายังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Shopify กับ LINE นี่เป็นการทำงานตามที่ออกแบบไว้ สำหรับลูกค้าที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อ เอเจนต์จะไม่เปิดเผยรายละเอียดคำสั่งซื้อแม้จะได้รับหมายเลขคำสั่งซื้อ กรุณาเตรียมช่องทางเชื่อมต่อไว้ในริชเมนูหรือข้อความทักทาย |
| เอเจนต์ตอบว่าหาคำสั่งซื้อไม่พบ | ครอบคลุมเฉพาะคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เชื่อมต่อแล้วเท่านั้น คำสั่งซื้อของผู้อื่น หรือคำสั่งซื้อที่เก่ากว่า 60 วันก่อนการเชื่อมต่อ Shopify จะแจ้งไม่ได้ กรุณาตรวจสอบด้วยว่าพิมพ์หมายเลขคำสั่งซื้อผิดหรือไม่ |
| เอเจนต์ตอบเพียงว่า "จัดส่งแล้ว" โดยไม่มีหมายเลขติดตาม | การจัดส่งใน Shopify ไม่ได้กรอกหมายเลขติดตามไว้ เมื่อลงทะเบียนหมายเลขติดตามและบริษัทขนส่งให้กับการจัดส่งในหน้าคำสั่งซื้อของ Shopify แล้ว ครั้งถัดไปเอเจนต์จะแจ้งได้ |
| ขอยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงแล้วแต่ไม่มีการดำเนินการ | นี่เป็นการทำงานตามที่ออกแบบไว้ เอเจนต์จะไม่ดำเนินการกับคำสั่งซื้อ แต่จะส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ กรุณาวางการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ไว้ที่สาขา "ส่งต่อเจ้าหน้าที่" |
เคล็ดลับในการยกระดับคุณภาพของคำตอบ
ความแม่นยำของ Customer Agent สามารถยกระดับได้ทีละน้อยในระหว่างใช้งานจริง กระแสพื้นฐานคือการเติมเต็มฐานความรู้ให้สมบูรณ์ ทำให้ System Prompt เป็นรูปธรรม และดูการโต้ตอบจริงเพื่อปรับปรุง
| ประเด็น | วิธีทำที่เป็นรูปธรรม |
|---|---|
| เติมเต็มฐานความรู้ให้สมบูรณ์ | กรุณาลงทะเบียนคำถามที่พบบ่อยและคำตอบในรูปแบบ CSV (FAQ) หรือข้อความ |
| ทำให้ System Prompt เป็นรูปธรรม | เมื่อระบุไปจนถึงน้ำเสียงและความยาวของคำตอบ เช่น "ตอบด้วยน้ำเสียงสุภาพ ภายใน 100 ตัวอักษร" การตอบจะสม่ำเสมอ |
| ดูการโต้ตอบจริงเป็นประจำ | ตรวจสอบการโต้ตอบกับเพื่อนในแชท และเมื่อพบคำถามที่ตอบได้ไม่ดี ให้เพิ่มเนื้อหานั้นลงในฐานความรู้ |
การปรับปรุงไม่ได้จบลงในครั้งเดียว การเพิ่มเข้าไปในฐานความรู้ทุกครั้งที่มีคำถามใหม่เกิดขึ้น จะทำให้คำตอบของเอเจนต์ฉลาดขึ้นอย่างต่อเนื่อง