グループの管理方法

グループは、ワークスペースのメンバーをチーム単位でまとめるための機能です。この記事では、グループの作成から、メンバーの追加・移動・削除、グループ名の変更や削除までの操作を説明します。

グループとは

グループは、ワークスペースのメンバーをチーム単位で管理するためのまとまりです。

メンバーをグループにまとめておくと、チームごとに人を把握しやすくなり、運用の整理に役立ちます。各メンバーが所属できるグループは1つだけです。すでに別のグループに入っているメンバーは、移動しない限り新しいグループには追加できません。

なお、ここで扱うグループはワークスペースのメンバー（社内の担当者）をまとめる機能です。友だちに付けるタグや、配信先を絞り込むセグメントとは別の概念です。

グループを使うための条件

グループの作成・編集・削除には、ワークスペースの管理者権限が必要です。

一般メンバーはグループの作成・編集ができません。操作ができない場合は、管理者権限の有無を確認してください。

グループ管理画面を開く

グループ管理画面では、グループの一覧表示、作成、メンバーの管理を行えます。

1. ナビゲーションメニューから 「設定」 を開きます
2. 「グループ設定」 を選択します

グループの一覧が表示され、各グループの名前と所属メンバーの人数を確認できます。

グループを作成する

新しいグループを作成し、その場でメンバーを割り当てられます。

1. グループ管理画面で 「グループを作成」 ボタンをクリックします
2. 「グループの作成」 画面で 「グループ名」 を入力します
3. 「メンバーの選択」 から、このグループに追加するメンバーを選びます
4. 「グループを作成」 をクリックします

メンバーの選択は任意です。あとからメンバーを追加することもできます。選択できるのは、まだどのグループにも所属していないメンバーだけです。

グループにメンバーを追加する

既存のグループに、あとからメンバーを追加できます。

1. グループ一覧から対象のグループ名をクリックして詳細を開きます
2. 「メンバーを追加」 ボタンをクリックします
3. 追加するメンバーを選択します
4. 「追加」 をクリックします

追加できるのは、まだどのグループにも所属していないメンバーだけです。別のグループに入っているメンバーを移したい場合は、グループ間で移動する操作を使います。

グループからメンバーを外す

グループから外したメンバーは、どのグループにも所属しない状態になります。ワークスペースからは削除されません。

1. グループ一覧から対象のグループ名をクリックして詳細を開きます
2. 外したいメンバーのチェックボックスを選択します
3. 「グループから削除」 をクリックします
4. 確認画面で 「削除する」 をクリックします

メンバーを別のグループに移動する

各メンバーは1つのグループにしか所属できないため、所属を変えたいときは移動の操作を使います。

1. グループ一覧から、移動元のグループ名をクリックして詳細を開きます
2. 移動したいメンバーのチェックボックスを選択します
3. 「移動する」 をクリックします
4. 「メンバーの移動」 画面で移動先のグループを選びます
5. 「このグループに移動」 をクリックします

選んだメンバーは移動元のグループから外れ、移動先のグループに所属し直します。

グループ名を変更する

グループ名は、一覧画面から直接変更できます。

1. グループ一覧で、対象のグループ名の横にある編集アイコン（鉛筆マーク）をクリックします
2. 新しいグループ名を入力します
3. 「グループ名を保存」 をクリックします（Enterキーでも保存できます）

グループを削除する

不要になったグループは削除できます。グループを削除しても、所属していたメンバーはワークスペースに残ります。

1. グループ一覧から対象のグループ名をクリックして詳細を開きます
2. 「グループを削除」 をクリックします
3. 確認のメッセージで削除を確定します

削除したグループに所属していたメンバーは、どのグループにも所属しない状態になります。複数のグループをまとめて削除したい場合は、一覧でグループを選択し、一括削除の操作を使います。

グループの活用例

グループでメンバーをチームごとに整理しておくと、誰がどのチームに属しているかを把握しやすくなります。

うまくいかないときは

グループ管理でよくあるつまずきと対処方法をまとめます。