使用AI智慧客服,可以將LINE上好友諮詢的應對自動化。本文說明它的角色、可以做的事,以及在自動旅程中的運作方式。
什麼是AI智慧客服
AI智慧客服是在LINE上自動回覆好友訊息的AI。將它配置為自動旅程的動作後,AI會根據知識庫與整合的商品資料,全年365天、24小時回答好友的問題。
大部分的諮詢應對都能交給AI。負責人員要準備的,只有供AI參考的知識庫與回覆方針。AI無法處理的諮詢,可以轉接給客服人員。
它與行銷代理的角色不同。行銷代理是在Lumo管理畫面中協助成員的AI;AI智慧客服則是在LINE上直接回覆好友的AI。
AI智慧客服可以做的事
AI智慧客服以知識庫搜尋為核心,視需要進行商品搜尋或委派給外部AI代理,難以處理時則轉接給客服人員。
| 功能 | 內容 | 使用條件 |
|---|---|---|
| 知識庫搜尋 | 從登錄在知識庫的資料中尋找相關資訊,並根據其內容回答 | 登錄知識庫 |
| 商品搜尋 | 從整合的商品資料中,依關鍵字等條件尋找合適的商品並介紹 | Shopify整合,並在動作中啟用 |
| 外部AI代理整合 | 將問題委派給支援A2A協議的外部AI代理,取得專業回答 | 設定外部AI代理 |
| 轉接客服人員 | 將AI難以處理的諮詢,轉接給負責人員(客服人員) | 預設即可使用 |
知識庫搜尋
從登錄在知識庫的資料(常見問題、商品資訊、操作手冊等)中,尋找與問題相關的內容並回答。回答的準確度,深受知識庫內容的影響;資料越充實,回答就越精準。
商品搜尋
當Shopify整合已啟用、且在動作中啟用商品搜尋時可以使用。從整合的商品資料中,依關鍵字等條件尋找合適的商品,介紹給好友。
外部AI代理整合
設定外部AI代理後,可將問題委派給支援A2A協議、自行開發的AI代理。專業領域交給外部代理處理,再將其回答回覆給好友。A2A是讓AI代理彼此協作的規範。
轉接客服人員
AI難以處理的諮詢,或好友希望由真人應對時,會轉接給客服人員。轉接後,自動旅程會進入False 分支。轉接按鈕也可以在動作設定中隱藏。
AI智慧客服的運作方式
AI智慧客服在自動旅程中以單一動作的形式運作。對話由觸發條件開始,AI持續回應,最後依結束或轉接進入下一個分支。
| 順序 | 發生的事 | 補充 |
|---|---|---|
| 1 | 觸發條件啟動自動旅程 | 由收到訊息等設定好的條件開始運作 |
| 2 | 抵達AI智慧客服的動作 | 從這裡開始與好友的對話 |
| 3 | 好友在LINE傳送訊息 | AI讀取訊息的內容 |
| 4 | 搜尋相關資訊 | 從知識庫,以及啟用時的商品資料中尋找 |
| 5 | 產生並傳送回答 | 根據蒐集到的資訊產生回答,透過LINE回覆 |
| 6 | 對話結束或轉接 | 由好友結束對話,或轉接給客服人員後進入分支 |
對話在最後一則訊息經過1小時後自動結束。結束時是否傳送訊息給好友,可在動作設定中選擇。
在LINE上的顯示
AI智慧客服的回覆會附上操作對話用的按鈕。好友按下哪個按鈕,會決定自動旅程前往的分支。
| 按鈕 | 角色 | 前往的分支 |
|---|---|---|
| 結束按鈕 | 結束對話 | True 分支 |
| 真人客服按鈕 | 轉接給客服人員 | False 分支 |
按鈕的文字可在動作設定中變更。真人客服按鈕也可以視需要隱藏。
AI的名稱、頭像圖片與最初的歡迎訊息,同樣可在動作設定中設定。
常見的活用模式
從常見問題的第一線應對、商品介紹,到銜接真人客服,AI智慧客服可用於各種諮詢應對。
- 常見問題的自動回覆:營業時間、退貨流程、使用方式等反覆出現的問題,24小時自動回答
- 商品介紹:根據Shopify整合的商品資料,推薦符合好友需求的商品
- 第一線應對與真人客服的銜接:AI難以解決的諮詢,順暢地轉接給客服人員
開始使用AI智慧客服
AI智慧客服是在自動旅程中加入AI智慧客服動作來使用。回覆方針、知識庫與顯示的按鈕,都在這個動作中設定。設定步驟請參閱「AI智慧客服的設定方式」。
回答的準確度取決於知識庫的內容。先把資料登錄好,回答就會更精準。知識庫的登錄與管理,請參閱「知識庫的管理方式」。