在工作區設定畫面中,除了工作區名稱、圖示、時區等基本資訊外,還可以一併管理AI代理、收件匣的顯示、追蹤與 API 金鑰。多數設定皆以交給代理運用為前提,只在必要時手動調整。
什麼是工作區
工作區是您在 Lumo 進行行銷的作業空間。連接的 LINE 官方帳號、好友、群發訊息、成員等皆以工作區為單位管理,AI代理也會根據此工作區的資訊運作。
若想分開經營多個事業或品牌,可建立不同的工作區管理。工作區的識別碼為 Lumo ID。
開啟工作區設定畫面
工作區的基本資訊與各項設定,可在設定畫面集中變更。
- 從導覽選單開啟 「設定」
- 選擇 「工作區設定」
變更設定後,請點擊畫面下方顯示的 「儲存」 以確定內容。若尚未儲存就要移動到其他畫面,會顯示提醒您有未儲存變更的確認訊息。
基本資訊
在基本資訊中,可查看與變更工作區的顯示名稱、圖示、Lumo ID 與時區。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 工作區名稱 | 工作區的顯示名稱。建議設定能辨識事業或品牌的名稱 |
| 工作區圖示 | 用來識別工作區的圖示圖片。可設定、變更與刪除 |
| Lumo ID | 工作區的唯一識別碼。可透過 「複製 ID」 複製到剪貼簿 |
| 時區 | 發送排程與報表日期時間顯示的基準時區 |
時區可從東京(UTC+09:00)、北京(UTC+08:00)、雅加達(UTC+07:00)中選擇。發送排程與報表的統計時間,都會以此處選擇的時區為基準顯示。
AI代理設定
在AI代理設定中,可設定整個工作區是否啟用AI代理,以及代理推進行銷時參考的商業資訊與可使用的工具。這裡的設定會共通套用到整個工作區的成員。
啟用與商業資訊
啟用AI代理後,行銷代理即可協助規劃、發送準備與分析。
在 商業資訊 中,輸入公司網址,以及說明您的事業為誰提供什麼。先在這裡告知事業的背景,代理就能更精準地提出目標與發送方案。
可使用的工具與模型
可為整個工作區統一設定AI代理能使用的工具。可使用的工具包括 Lumo 知識庫的參照、網路搜尋、資料庫存取、圖片生成,以及外部服務整合(HubSpot、Shopify)。
也可以選擇整個工作區使用的 LLM 模型。請考量成本與回應品質的平衡後選擇。
每位成員的語氣與角色設定,請從 「個人設定」 的AI代理設定進行。只要記住「工作區設定管理的是工作區共通的前提,個人設定管理的是各負責人的偏好」,就不容易混淆。
收件匣設定
在收件匣設定中,可選擇聊天畫面顯示的聯絡人屬性(顧客資訊的項目)及其顯示順序。
將常確認的項目排在前面,聊天應對時就能立即查看需要的資訊。聯絡人屬性會依選擇的順序顯示。
追蹤
設定追蹤後,即可記錄 LINE 好友在您網站上瀏覽了哪些頁面,並將這些行為活用於受眾或發送的判斷。
安裝追蹤程式碼
複製追蹤程式碼,貼到要追蹤的網站的各個頁面。請複製畫面顯示的程式碼,並安裝在各頁面 </body> 標籤之前。
追蹤目標網站與自訂網域
若只想在特定網站進行追蹤,可指定追蹤目標的網站 URL。要指定多個網站時,請以逗號分隔輸入 URL。
若想為追蹤使用自己的網域,可設定自訂網域。設定後,新產生的追蹤 URL 將會使用此網域。
若已與 Shopify 商店整合,請不要手動安裝追蹤程式碼,改用 Shopify 端的整合功能。設定步驟請參閱 Shopify 整合的相關文章。
API 金鑰
API 金鑰是讓外部服務或程式存取 Lumo 資料的鑰匙。可在設定畫面管理發行、複製與重新產生。
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 產生 API 金鑰 | 發行新的 API 金鑰。發行的金鑰僅顯示一次,請當場保存在安全的地方 |
| 重新產生 | 使目前的金鑰失效並發行新的金鑰。重新產生後,舊的金鑰將立即無法使用 |
| 複製 | 將 API 金鑰複製到剪貼簿 |
API 金鑰若被第三方取得,可能遭到不當利用。請保存在安全的地方,並避免共享。若懷疑金鑰外洩,請立即重新產生。
刪除工作區
刪除工作區是將工作區與所有相關資料完全刪除的操作。由於無法復原,請務必謹慎進行。
刪除工作區後,以下資料將全部被刪除。
- 所有 LINE 設定與訊息紀錄
- 所有顧客資料與受眾
- 所有成員與聊天紀錄
執行刪除時,系統會要求輸入 Lumo ID 以進行確認。正確輸入畫面顯示的 Lumo ID 後即可刪除。
遇到問題時
彙整工作區設定常見的問題與處理方式。
| 狀況 | 處理方式 |
|---|---|
| 無法變更或儲存設定 | 請確認是否擁有工作區的管理權限。沒有權限的成員無法變更部分設定 |
| 無法上傳圖示 | 請確認圖片檔案大小是否在 30MB 以下。檔案過大將無法上傳 |
| 忘記 API 金鑰 | API 金鑰僅在發行時顯示一次。若未留存,請重新產生。重新產生後,舊的金鑰將無法使用 |
| 追蹤沒有記錄資料 | 請確認程式碼是否已正確安裝在各頁面,以及追蹤目標網站的設定是否與要追蹤的 URL 一致 |