邀請成員與權限管理

要與團隊一起使用 Lumo，請將成員邀請到工作區，並為每個人指派合適的權限。本文說明邀請成員、設定角色與權限、變更狀態，以及刪除成員的步驟。

成員管理所需的條件

只有工作區的管理員可以邀請與管理成員。一般成員無法邀請成員或變更權限。

• 已登入 Lumo
• 為工作區的管理員

若您沒有管理員權限，請洽工作區的其他管理員協助。

開啟成員設定畫面

在成員設定畫面中，可一站式完成成員列表的檢視、邀請，以及角色與權限的設定。

1. 開啟導覽選單的 「設定」
2. 選擇 「成員設定」

在列表中可依姓名或電子郵件搜尋，也可依各欄位排序。每位成員的角色與狀態也能在列表中一目了然。

邀請成員

邀請新成員時，請指定其電子郵件地址。受邀成員會收到邀請郵件，本人完成註冊後即可使用工作區。

1. 在成員設定畫面點擊 「建立成員」
2. 輸入要邀請成員的電子郵件地址
3. 從 「管理員」 或 「一般成員」 中選擇角色
4. 若為一般成員，設定各功能的使用權限
5. 點擊 「儲存成員」

邀請郵件會寄送至輸入的地址。邀請的有效期限為寄送日起 7 天。若已過期，請重新發送邀請郵件。

角色的類型

每位成員須指派「管理員」或「一般成員」其中一種角色。角色不同，可使用的功能與設定範圍也不同。

設定各功能的使用權限

針對一般成員，可逐一設定是否允許使用各項功能；管理員則自動擁有所有功能的使用權限。

各項權限依功能分類分組。在一般成員的設定畫面中，將想允許的功能切換為 「啟用」。

將聊天的使用範圍設為 「限制」 時，可逐一指定允許處理的 LINE 官方帳號。

「標籤使用」權限允許的操作

各功能使用權限中的 「標籤使用」，是允許在聊天畫面為好友加上或移除標籤的權限。標籤是加在好友身上的標記，在聊天中加上的標籤，在好友列表或受眾條件中也會視為相同的標籤。

變更成員的設定

既有成員的角色、使用權限與狀態，可隨時變更。

1. 在成員列表選擇目標成員
2. 變更需要調整的項目
3. 點擊 「儲存成員」

可變更的項目

批次變更多位成員的狀態

在成員列表使用核取方塊選擇多位成員，即可批次變更狀態或重新發送邀請郵件。需要一次整理大量成員時相當方便。

管理邀請中的成員

尚未完成註冊的成員，在列表中會顯示為 「已邀請」。可重新發送邀請郵件。

邀請的有效期限為寄送日起 7 天。若因過期而無法註冊，請重新發送邀請郵件。

刪除成員

不再需要的成員可從工作區刪除。刪除後，該成員的資料將被完全清除，且操作無法復原。

1. 在成員列表選擇目標成員
2. 點擊 「刪除」
3. 在確認畫面執行刪除

您無法刪除自己。若需要刪除自己的帳號，請洽其他管理員。若只是想暫時停止存取，建議將狀態設為 「停用」，而非刪除。

遇到問題時

彙整成員管理常見的問題與處理方式。