群組的管理方式

群組是以團隊為單位整理工作區成員的功能。本文說明從建立群組，到新增、移動、移除成員，以及變更群組名稱與刪除群組的操作方式。

什麼是群組

群組是以團隊為單位管理工作區成員的集合。

將成員整理到群組後，更容易依團隊掌握人員組成，有助於釐清營運分工。每位成員只能隸屬於一個群組；已加入其他群組的成員，除非先移動，否則無法加入新的群組。

另外，這裡介紹的群組是整理工作區成員（公司內部人員）的功能，與加在好友身上的標籤，以及篩選發送對象的受眾是不同的概念。

使用群組的條件

建立、編輯與刪除群組需要工作區的管理員權限。

一般成員無法建立或編輯群組。若無法操作，請確認是否擁有管理員權限。

開啟群組管理畫面

在群組管理畫面中，可檢視群組列表、建立群組與管理成員。

1. 從導覽選單開啟 「設定」
2. 選擇 「群組設定」

畫面會顯示群組列表，可確認各群組的名稱與所屬成員人數。

建立群組

建立新群組時，可同時指派成員。

1. 在群組管理畫面點擊 「建立群組」 按鈕
2. 在 「建立群組」 畫面輸入 「群組名稱」
3. 從 「選擇成員」 中挑選要加入此群組的成員
4. 點擊 「建立群組」

成員的選擇為選填，之後也可以再新增成員。可選擇的對象僅限尚未隸屬於任何群組的成員。

將成員加入群組

可隨時將成員加入既有的群組。

1. 在群組列表點擊目標群組名稱，開啟詳細頁面
2. 點擊 「新增成員」 按鈕
3. 選擇要加入的成員
4. 點擊 「新增」

可加入的對象僅限尚未隸屬於任何群組的成員。若想將已在其他群組的成員移過來，請使用群組間移動的操作。

將成員從群組移除

從群組移除的成員會變成不屬於任何群組的狀態，但不會從工作區中刪除。

1. 在群組列表點擊目標群組名稱，開啟詳細頁面
2. 勾選要移除的成員
3. 點擊 「從群組移除」
4. 在確認畫面點擊 「移除」

將成員移動到其他群組

每位成員只能隸屬於一個群組，若要變更所屬群組，請使用移動操作。

1. 在群組列表點擊來源群組名稱，開啟詳細頁面
2. 勾選要移動的成員
3. 點擊 「移動」
4. 在 「移動成員」 畫面選擇目標群組
5. 點擊 「移動到此群組」

所選成員會離開原本的群組，改為隸屬於目標群組。

變更群組名稱

群組名稱可直接在列表畫面變更。

1. 在群組列表點擊目標群組名稱旁的編輯圖示（鉛筆圖示）
2. 輸入新的群組名稱
3. 點擊 「儲存群組名稱」（也可以按 Enter 鍵儲存）

刪除群組

不再需要的群組可以刪除。刪除群組後，原本所屬的成員仍會留在工作區。

1. 在群組列表點擊目標群組名稱，開啟詳細頁面
2. 點擊 「刪除群組」
3. 在確認訊息中確定刪除

被刪除群組的成員會變成不屬於任何群組的狀態。若要一次刪除多個群組，請在列表勾選群組後使用批次刪除操作。

群組的活用範例

以群組整理各團隊的成員後，更容易掌握誰屬於哪個團隊。

遇到問題時

彙整群組管理常見的問題與處理方式。