チャットの予約送信を使うと、友だちへのテキストメッセージを、指定した日時に送れます。営業時間に合わせた返信や、個別のリマインドに使えます。
返信内容に迷ったときは、「返信を生成」でエージェントに下書きを作らせ、内容を確認・手直ししてから予約できます。
予約したあとに友だちから返信があっても、予約したメッセージは指定日時に送られます。送る必要がなくなった場合は、送信処理が始まる前に予約を取り消してください。
予約送信を使うための条件
予約送信は、チャットで友だちと1対1の会話をするときに使えます。
| 項目 | 条件・上限 |
|---|---|
| 利用する画面 | Lumoの「チャット」画面 |
| 送信先 | 友だちとの1対1の会話。グループ・トークルームでは使えません |
| 権限 | 対象のLINE公式アカウント・会話にメッセージを送信できること |
| メッセージの種類 | テキスト。画像・動画・音声・ファイル・スタンプは予約できません |
| 本文の長さ | 最大5,000文字 |
| 予約日時 | 現在より後の日時 |
| 予約件数 | 友だち1人につき最大3件。チーム全員の予約を合計し、送信中・結果確認中・送信失敗の分も含みます |
LINE公式アカウントが接続され、送信できる状態になっていることも必要です。予約を保存できても、送信時点の権限やメッセージ通数の上限によっては送れないことがあります。
予約送信のボタンの場所
予約送信のメニューは、メッセージ入力欄の右下にある「送信」ボタンの、さらに右側の下向き矢印(⌄)から開きます。送信ボタンは、紙飛行機の形のアイコンです。
- ナビゲーションメニューの「チャット」を開きます。
- 送信元のLINE公式アカウントを確認し、予約したい友だちの会話を開きます。
- 画面下部のメッセージ入力欄に文章を入力します。
- 「送信」ボタン右側の下向き矢印(⌄)をクリックします。
文章を入力する前は、下向き矢印を押せません。
「送信」ボタンを押すと、その場で送信します。予約するときは、右側の下向き矢印から日時を選んでください。
メッセージを予約する
予約送信のメニューで日時を選ぶと、入力したテキストを送信予約として保存できます。
日時を指定して予約する
- メッセージの本文と送信者を確認し、下向き矢印(⌄)をクリックします。
- 「送信日時を指定」を選びます。
- 「送信先」と「送信者」を確認します。送信者は、担当者の個人名またはLINE公式アカウント名から選べます。
- 「送信日」と「送信時刻」を設定します。画面に出ている「時間帯」も確認してください。
- 「この日時で予約」をクリックします。
- 「送信予約を保存しました」という案内と、入力欄の上に出る予約件数・次回の送信日時を確認します。
たとえば、翌日の午前10時に来店確認を送りたい場合は、送信日を翌日、送信時刻を10:00に設定します。
画面を開いたときの日時は初期値です。希望する日時になっているか、予約する前に確認してください。
メニューの候補から予約する
| メニュー | 動作 |
|---|---|
| 「明日の9:00に予約」 | 画面に出ている翌日の9:00で、すぐに予約を保存します |
| 「前回と同じ日時に予約」 | 前回保存した日時で、すぐに予約を保存します。前回の日時がまだ未来の場合に出ます |
| 「送信日時を指定」 | 日付・時刻・送信者を確認する画面を開きます |
「前回と同じ日時に予約」は、前回と同じ日付・時刻を使います。「同じ時刻に翌日も送る」という意味ではありません。候補の日時を確認してから選んでください。前回の日時はブラウザに保存されるため、別のブラウザでは候補が出ないことがあります。
日時の時間帯を確認する
予約日時は、画面に出ている時間帯で設定・確認します。日本のLINE公式アカウントでは日本時間、台湾では台湾時間、タイではタイ時間です。それ以外の国のアカウントでは、ワークスペースの時間帯を使います。
海外のアカウントを使う場合は、端末の時刻と同じとは限りません。予約画面の「時間帯」を基準にしてください。
予約した内容を確認する
予約したメッセージは、会話の入力欄の上にある「送信予定メッセージ」から確認できます。
予約が1件の場合は、そのメッセージの詳細が開きます。複数ある場合は、一覧から確認したいメッセージを選びます。送信先・送信者・本文・送信予定日時を確認してください。
| 状態 | 意味・対応 |
|---|---|
| 予約中 | 送信予定日時を待っています。送信処理が始まる前なら、変更・取り消しができます |
| 「送信中」 | 送信処理が始まっています。編集・取り消しはできません |
| 「結果確認中」 | 送信結果の確認が続いています。確認が終わるまで操作できません。同じ内容を別途送らず、トーク履歴を確認してください |
| 「送信失敗」 | 詳細画面で理由を確認します。理由に応じて再度予約するか、不要な予約を取り消します |
送信が完了したメッセージは送信予定の一覧から外れます。送信後の内容は、友だちとのトーク履歴で確認してください。
予約を変更・取り消しする
送信処理が始まる前なら、メッセージの詳細画面から本文・日時・送信者の変更や、予約の取り消しができます。
内容や日時を変更する
- 「送信予定メッセージ」から対象の予約を開きます。
- 本文・送信予定日時・送信者を変更します。
- 「変更を保存」をクリックします。
- 「変更を保存しました」という案内を確認し、必要に応じて詳細を開き直して確認します。
変更を保存せずに閉じると、予約は変更前の内容・日時で残ります。
予約を取り消す
- 対象の予約を開き、「予約取消」をクリックします。
- 確認画面で送信先を確認し、「予約を取り消す」をクリックします。
- 「予約を取り消しました」という案内を確認します。
送信中・結果確認中のメッセージは取り消せません。予約時刻の直前に操作すると、先に送信処理が始まることがあります。取り消したい場合は、早めに操作してください。
予約時刻を待たずに送る
- 対象の予約を開き、「今すぐ送信…」をクリックします。
- 確認画面で送信先・送信者・本文を確認します。編集中の変更があれば、その内容で送信します。
- 「今すぐ送信」をクリックします。
- 「送信を受け付けました」という案内のあと、送信状態とトーク履歴を確認します。
「送信を受け付けました」は、送信完了の案内ではありません。送信後は取り消せないため、確定する前に内容を確認してください。
予約送信に失敗したときの対処法
送信できなかった場合は、入力欄の上の「該当メッセージ」から詳細を開き、失敗理由に合わせて対応します。
失敗したメッセージが複数ある場合は、一覧から対象を選びます。
| 詳細画面の案内 | 対処方法 |
|---|---|
| 「送信する権限がありませんでした。」 | 管理者に、予約を作成したメンバーの送信権限と、対象アカウント・会話へのアクセスを確認してもらいます |
| 「月間メッセージ上限に達していたため送信できませんでした。」 | 利用量や送信上限を確認します。管理者に送信できる状態を確認してもらってから、再度予約します |
| 「LINE公式アカウントが利用できない状態でした。」 | 管理者に、対象アカウントの接続状態と、送信できる状態かを確認してもらいます |
| 「この友だちにメッセージを送信できない状態でした。」 | 対象の友だち・会話に送信できるかを確認します。送信できない相手には、再度予約しないでください |
| 「送信処理でエラーが発生しました。」 | サービスの稼働状況とトーク履歴を確認します。未送信であることを確認し、問題が解消してから再度予約します |
| 「予定時刻から1時間以内に送信できなかったため、送信を中止しました。」 | 本文が今も適切かを確認し、必要なら未来の日時で再度予約します。時間が過ぎて不要になった場合は取り消します |
| 「送信結果を確認できませんでした。二重送信を防ぐため、再送信できません。」 | 実際には届いている可能性があります。トーク履歴を確認し、同じ内容を新しく予約したり、通常の送信ボタンで送り直したりしないでください。判断できない場合はサポート窓口へ相談します |
再度予約する
再予約できる失敗の場合は、原因を解消してから、詳細画面で未来の日時を指定し、「再度予約する」をクリックします。本文と送信者も確認してください。急ぐ場合は、「今すぐ送信…」から送れます。
送信結果が確認できないメッセージは、二重送信を防ぐため再予約・今すぐ送信ができません。失敗した予約を取り消しても、すでに届いたメッセージは取り消せません。
予約できない・操作できないときの対処法
予約のボタンを押せない場合や保存できない場合は、本文・権限・予約件数・画面の案内を確認します。
| 困っていること | 確認・対処方法 |
|---|---|
| 下向き矢印がない・押せない | 1対1の会話を開き、文章を入力しているか確認します。送信権限があるかも確認してください。送信処理・ファイルのアップロード・返信生成の途中なら、完了を待ちます |
| 「予約送信を利用できません」と出る | 予約情報を読み込めていない可能性があります。通信状態を確認して会話を開き直します。続く場合は、管理者に権限やアカウントの状態を確認してもらいます |
| 最大3件の案内が出る | 送信中・結果確認中・失敗した分を含めた件数です。不要な予約を取り消すか、送信結果を待ちます。ほかの担当者の予約も合計されます |
| 「現在より後の日時を指定してください」と出る | 未来の日付・時刻に変更します。画面を開いている間に設定時刻を過ぎた場合も、設定し直してください |
| 入力欄の本文が変わったという案内が出る | 予約メニューを開いたあとに本文が変わっています。最新の本文を確認してから、メニューを開き直します |
| 「他の担当者が変更しました」と出る | 最新の予約内容を確認してから、必要な変更をやり直します。自分の編集内容でほかの担当者の変更を上書きしないようにしてください |
| 「操作結果を確認しています」と出る | 保存・取り消し・送信が完了している可能性があります。予約一覧とトーク履歴を確認し、同じ操作や新しい予約を繰り返さないでください |
予約送信の注意点
予約した内容は、送信前にも状況に合っているか確認すると、不要な送信や重複対応を防げます。
- 返信があっても自動で取り消されません。 先にやり取りが完了した場合は、予約を見直してください。
- 予約後に画面を閉じても送信されます。 ブラウザを閉じたり、ログアウトしたりしても、予約の取り消しにはなりません。
- 予約時刻から送信完了まで、少し時間がかかる場合があります。 送信中・結果確認中の表示があるときは、同じ内容を別途送らないでください。
- 送信時点の条件で送信できるかを確認します。 予約後に権限・アカウントの状態・利用量が変わると、送信できない場合があります。
- チームで予約を共有します。 別の担当者が対応するときも、送信予定メッセージを確認してから返信してください。
解決しないときの問い合わせ
問題が続くときは、状況がわかる情報をまとめて、利用できるサポート窓口へ相談してください。
- Lumo IDと対象のLINE公式アカウント名
- 予約した日時と、予約画面の時間帯
- 発生日時と行った操作
- 予約の状態・失敗理由がわかるスクリーンショット
- トーク履歴で送信を確認できるかどうか
スクリーンショットは、相談に不要な個人情報を隠して共有してください。利用できる窓口はプランによって異なります。困ったときの問い合わせ先で確認できます。