收件匣從側邊選單的 「聊天」 開啟,是管理與LINE好友1對1往來的地方。本文整理了搜尋、篩選、狀態整理、提升回覆效率等常見問題的解答。
想搜尋過去的訊息
透過收件匣上方的搜尋列,可以尋找過去的訊息或對話。
在搜尋列輸入關鍵字,即可依訊息內容或好友名稱篩選對話。開啟特定對話時,也可以使用 「對話內搜尋」,只搜尋該對話中的內容。
想依條件顯示對話
使用 「篩選」,可以只顯示符合特定條件的對話。
從搜尋列旁的 「篩選」 開啟 「篩選」 面板,選擇條件後按下 「套用篩選」。可用的條件如下。
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 以 「待處理」 或 「已完成」 篩選 |
| 標籤 | 以在聊天中加上的標籤篩選 |
| 標記為垃圾訊息的好友 | 顯示已標記為垃圾訊息的好友對話 |
| 僅顯示1:1對話 | 排除群組與聊天室,僅顯示1對1的對話 |
設定的條件隨時可以透過 「清除」 解除。
這裡使用的 標籤 是加在好友身上的標籤,可以只篩選出帶有指定標籤的好友對話。它與決定群發訊息傳送對象的受眾是不同的概念。
想整理已處理完的對話
將對話設為 「已完成」,即可與待處理的對話分開整理。
處理完成的對話請設定為 「已完成」 狀態。在 「篩選」 中只顯示 「待處理」 的對話,就能專注於仍需處理的對話。
想一次變更多則對話的狀態
在對話列表選取多則對話,即可一次變更狀態。
以核取方塊選取目標對話後,從工具列選擇 「待處理」 或 「已完成」。需要一次整理大量對話時非常方便。
思考回覆內容很花時間
行銷代理可以依對話脈絡,為您擬出回覆草稿。
開啟對話後按下 「生成回覆」,代理會根據先前的往來內容產生回覆草稿。產生的文字請不要直接送出,先確認內容,視需要修改後再傳送。文字終究只是草稿,是否送出由負責人自行判斷。
想以帳號名稱而非自己的名字傳送
傳送者的顯示方式,可以在負責人的個人名稱與頻道名稱(LINE官方帳號的名稱)之間切換。
從對話畫面的傳送者切換功能,選擇以 「顯示名稱」 或 「顯示頻道名稱」 傳送。想呈現負責人時選個人名稱,想統一以帳號形象呈現時選頻道名稱。
也能查看群組或聊天室的往來內容嗎
可以。在收件匣中也能查看群組與聊天室的對話,並收發訊息。
只想查看1對1的對話時,請開啟 「篩選」 中的 「僅顯示1:1對話」。退出群組或聊天室後,在重新被邀請之前將無法收發訊息。
想把垃圾訊息或不需要的好友對話分開
從對話選單選擇 「標記為垃圾訊息」,即可將該好友視為垃圾訊息來源處理。
已標記的好友對話,可透過 「篩選」 的 「標記為垃圾訊息的好友」 集中查看。要恢復時,從對話選單的 「取消垃圾標記」 即可解除。
想將特定對話固定在列表頂端
從對話選單選擇 「釘選」,即可將該對話固定在列表頂端。
這樣就不會找不到經常往來的對象或處理中的對話。要取消固定時,從同一個選單選擇 「取消釘選」。
訊息會保留多久
無論LINE端的顯示期限為何,都能在收件匣中事後查看過去的訊息記錄。
即使LINE應用程式端已無法顯示,Lumo的收件匣仍會保留對話記錄。關於具體的保存期間與刪除條件,請聯絡客服。
訊息沒有顯示在收件匣
訊息明明已送達卻沒有顯示時,請確認連接狀態與篩選條件。
| 確認事項 | 處理方式 |
|---|---|
| LINE官方帳號的連接 | 確認LINE官方帳號是否已連接Lumo |
| 篩選條件 | 以 「篩選」 中的 「清除」 解除條件,顯示所有對話 |
| 載入錯誤 | 稍候片刻後重新整理頁面 |
若仍未顯示,請聯絡客服。