收件匣是集中管理與好友1對1對話的畫面。從查看與回覆訊息、依狀態與標籤整理對話,到撰寫回覆草稿,都能在同一個地方完成。
收件匣可以做什麼
收件匣是用來「接收、回覆、整理」與好友聊天內容的畫面。
- 在同一個列表中查看好友傳來的訊息,不漏看任何未讀訊息
- 傳送文字、圖片、貼圖等內容進行回覆
- 以「待處理」「已完成」管理對話狀態,避免漏掉需要處理的對話
- 搜尋與篩選對話,快速找到目標對象
- 一邊查看好友的個人檔案、標籤與記事本,一邊進行回覆
不知道該如何回覆時,也可以讓AI代理先擬好草稿。詳細說明請見本文後半的回覆相關段落。
使用條件
使用收件匣前,需要先連接LINE官方帳號,並登入Lumo。
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 已登入Lumo | 在登入工作區的狀態下使用 |
| 已連接LINE官方帳號 | 傳送到已連接帳號的訊息會顯示在收件匣中 |
開啟收件匣
收件匣從導覽選單的 「聊天」 開啟。
點選導覽選單的 「聊天」,即會顯示收件匣畫面。
畫面構成
收件匣由左、中、右三個區域組成。
| 區域 | 功能 |
|---|---|
| 對話列表(左) | 以列表顯示與好友的對話。可查看最新訊息的預覽與未讀數量 |
| 訊息區域(中央) | 顯示所選對話的往來內容。從這裡傳送訊息 |
| 個人檔案面板(右) | 可查看所選好友的個人檔案、標籤、記事本與活動記錄 |
搜尋與篩選對話
使用對話列表上方的搜尋與篩選功能,可以快速找到目標對話。
搜尋
在對話列表上方的搜尋框輸入好友的顯示名稱或訊息內容,即會顯示符合的對話。
篩選
透過 「篩選」,可依下列條件縮小對話列表的範圍。
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 以「待處理」「已完成」篩選 |
| 標籤 | 僅顯示帶有指定標籤的好友對話 |
| 標記為垃圾訊息的好友 | 顯示已標記為垃圾訊息的好友對話 |
| 僅顯示1:1對話 | 排除群組與聊天室,僅顯示1對1的對話 |
這裡使用的 「標籤」 是指加在好友身上的標籤(好友標籤)。它與用來指定群發對象的受眾是不同的概念,請注意不要混淆。
傳送訊息
在訊息區域下方的輸入欄輸入文字,點選 「發送」 即可回覆。
可傳送的訊息類型
除了文字,也能傳送圖片、貼圖等多種格式。
| 類型 | 說明 |
|---|---|
| 文字 | 一般的文字訊息 |
| 圖片 | 傳送圖片檔案 |
| 影片 | 傳送影片檔案 |
| 音訊 | 傳送音訊檔案 |
| 貼圖 | 傳送LINE貼圖 |
| 訊息範本 | 叫出已登錄的訊息範本並傳送 |
| 自動化訊息 | 選擇已建立的自動化訊息並傳送 |
切換傳送者
訊息的傳送者可以選擇負責人的個人名稱或頻道名稱。
| 傳送者 | 顯示方式 |
|---|---|
| 個人名稱 | 以負責此對話的成員名稱傳送 |
| 頻道名稱 | 以LINE官方帳號的名稱傳送 |
讓代理擬回覆草稿
不知道該如何回覆時,可以先讓AI代理擬出草稿,再自行修改。
使用訊息區域的 「生成回覆」,系統會依據對話脈絡,在輸入欄中產生回覆草稿。請確認內容,視需要修改後再傳送。是否送出由您自行決定到最後一刻,可以放心使用。
將對話標示為已讀
開啟含有未讀訊息的對話後,該對話會自動標示為已讀。
未讀數量會以標記顯示在對話列表上。開啟對話後標記就會消失,可以一眼看出是否已經處理。
管理對話狀態
每則對話都有「待處理」「已完成」的狀態,可協助團隊避免漏掉需要處理的對話。
需要處理的對話設為「待處理」,處理完成的對話切換為「已完成」。狀態也能作為篩選條件,只顯示尚未處理的對話,集中一次處理。
查看好友資訊
在右側的個人檔案面板,可以一邊查看對話對象的資訊一邊回覆。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 個人檔案 | 查看顯示名稱等基本資訊 |
| 標籤 | 查看、新增或移除好友身上的標籤 |
| 記事本 | 可留下僅供內部參考的備註,不會顯示給好友 |
| 活動記錄 | 依時間順序查看加入好友、群發訊息等過往行為記錄 |
個人檔案面板中的 「標籤」 是好友的標籤。在這裡加上的標籤,在好友列表與受眾條件中也會視為同一個標籤。它與用來指定群發對象的受眾是不同的概念。
各對話的操作
從每則對話的選單,可以進行釘選、垃圾訊息標記等操作。
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 釘選 | 將重要的對話固定在對話列表頂端 |
| 標記為垃圾訊息 | 將傳送騷擾訊息的好友標記為垃圾訊息,可透過篩選分開管理 |
| 停止自動回覆 | 暫時停止AI智慧客服對該好友的自動回覆,改由人工處理 |
垃圾訊息標記與釘選在設定後,都可以從同一個選單解除。自動回覆也可以用同樣方式恢復。
遇到問題時
在收件匣遇到問題時,請先確認顯示條件與連接狀態。
| 狀況 | 確認事項 |
|---|---|
| 看不到對話 | 確認是否仍套用著篩選條件。不符合條件的對話會被隱藏 |
| 無法傳送訊息 | 確認LINE官方帳號的連接狀態 |
| 看不到好友資訊 | 確認是否已選擇對話。選擇對話後即會顯示個人檔案面板 |
仍無法解決時,請聯絡客服。