自動化訊息是依照自動旅程、自動回覆訊息、QR Code等觸發條件,自動傳送給好友的一組訊息。只要建立一次,就能在各種情境中呼叫並重複使用。本文說明建立步驟與管理方式。
只要決定哪些事就能建立
自動化訊息要決定的只有兩件事:「傳送什麼訊息」與「何時送達」。觸發時機的設計交給自動旅程等功能,這裡準備的是要傳送的內容本身。
想向代理諮詢時,可在自動模式中說明目的,例如「想在顧客來店後自動傳送感謝訊息」,代理就會連同自動化訊息與呼叫它的自動旅程一併準備好,發送前你可以透過**「執行」「先不用了」**進行確認。
想自行建立時,請依照以下步驟設定。
使用這項功能的條件
建立自動化訊息前,需要先登入並連結LINE官方帳號。
- 已登入Lumo
- 已連結LINE官方帳號
開啟建立頁面
從側邊選單的**「自動化」**開啟自動化訊息列表,開始建立。
- 從側邊選單開啟**「自動化」**
- 在自動化項目中選擇**「自動化訊息」**
- 點擊**「建立自動化訊息」**按鈕
輸入名稱
名稱是在列表或自動旅程中挑選時的辨識依據。請取一個之後容易尋找、一看就知道內容的名稱。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | 輸入用來辨識自動化訊息的名稱(例:「歡迎訊息」「優惠券發送」) |
新增訊息
加入要傳送的內容。排入多則訊息時,會由上而下依序發送。
- 點擊**「新增對話框」**按鈕
- 選擇訊息類型(文字、貼圖、圖片、影片、圖文訊息、進階影片訊息、多頁訊息、Flex訊息、JSON等)
- 設定訊息內容
- 視需要新增訊息,並以拖放方式調整順序
設定狀態
狀態決定被呼叫時是否實際發送。
| 狀態 | 動作 |
|---|---|
| 啟用 | 由自動旅程或QR Code等呼叫時會發送 |
| 停止 | 即使被呼叫也不會發送,直接略過 |
在編輯頁面可透過**「啟用」「停用」**切換狀態。
儲存
完成設定後,點擊**「儲存內容」**按鈕確定。儲存後即可由各種觸發條件呼叫使用。
從自動旅程呼叫
將自動化訊息指定為自動旅程的動作後,當自動旅程的條件成立時就會自動發送。
- 在自動旅程的編輯頁面新增動作
- 在動作類型中選擇**「自動化訊息」**
- 選擇要使用的自動化訊息
- 儲存自動旅程
從QR Code呼叫
可將自動化訊息指定為QR Code被掃描時傳送的訊息。
- 開啟QR Code的建立頁面或編輯頁面
- 在回應中選擇**「自動化訊息」**
- 選擇要使用的自動化訊息
- 儲存QR Code
從自動回覆訊息呼叫
將自動化訊息指定為自動回覆訊息的動作後,收到特定訊息時就能自動回覆。設定完成的自動化訊息,可在列表的呼叫來源篩選中以**「自動回覆訊息」**確認。
確認發送結果
發送結果可在各自動化訊息的詳細頁面確認,掌握發送了多少、以及開啟與點擊的情形。
- 在自動化訊息列表中點選目標項目
- 在詳細頁面確認發送數、開啟率、點擊率
- 在**「收件人」**中,可依已開啟、已點擊等條件篩選,確認訊息送達了誰、送達狀況如何
在詳細頁面的**「使用於下列自動旅程中」**,也能確認該自動化訊息正由哪些自動旅程或自動回覆訊息呼叫。
在列表中管理
在列表頁面可以整理資料夾、切換狀態、複製與刪除等,一次完成各項管理。
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 資料夾整理 | 建立資料夾,將自動化訊息分類整理 |
| 切換狀態 | 在啟用與停止之間切換 |
| 複製 | 複製既有的自動化訊息,建立新的自動化訊息 |
| 移動 | 將選取的自動化訊息移至資料夾 |
| 刪除 | 刪除不需要的自動化訊息(無法復原) |
使用呼叫來源篩選(全部/自動旅程/自動回覆訊息/QR 碼),即可依呼叫來源縮小範圍。
無法正常運作時
訊息沒有送出,或順序與預期不同時,請確認狀態與排列順序。
- 沒有送出:確認狀態是否為**「啟用」**。同時確認呼叫來源(自動旅程、QR Code、自動回覆訊息)的設定是否正確
- 順序不正確:訊息可以用拖放重新排序。由於會從上往下依序發送,請按想送達的順序排列
- 編輯了運作中的訊息:儲存運作中的自動化訊息後,會反映在下次之後的發送。儲存之前不會影響發送