รายงานคือฟังก์ชันที่ผสมผสานตัวชี้วัดที่ต้องการดูเข้ากับมิติการวิเคราะห์ เพื่อให้คุณมองเห็นข้อมูลการส่งและข้อมูลเพื่อนในมุมมองของตัวเองได้ การวิเคราะห์ประจำวันและการค้นหาแนวทางปรับปรุงโดยพื้นฐานสามารถมอบหมายให้ Marketing Agent ได้ แต่เมื่อต้องการตรวจสอบตัวเลขในมุมมองเฉพาะ คุณสามารถสร้างรายงานเองและเก็บไว้ใกล้มือได้
มอบหมายการวิเคราะห์ให้เอเจนต์
Marketing Agent รับผิดชอบส่วน "วิเคราะห์และเรียนรู้" ของ GOALS ด้วยตนเอง โดยจะทบทวนผลการส่งและความเคลื่อนไหวของเพื่อนเป็นระยะ แล้วนำสิ่งที่สังเกตเห็นและแนวทางถัดไปมาเสนอ
เราแนะนำให้มอบหมายงานตีความตัวเลขให้เอเจนต์ก่อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรึกษาได้ดังนี้
- "สรุปการตอบสนองของการส่งในสัปดาห์ที่แล้ว"
- "ตรวจสอบสาเหตุที่อัตราการเปิดลดลง"
- "ทบทวนผลลัพธ์ของเดือนนี้"
ข้อเสนอของเอเจนต์จะรวมถึงความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมาย การตอบสนองของแต่ละการส่ง และการเปลี่ยนแปลงที่ควรจับตา จากนั้น การเก็บตัวเลขที่คุณ "อยากติดตามมุมมองนี้อย่างต่อเนื่อง" ไว้เป็นรายงานของตัวเอง จะช่วยให้มีประสิทธิภาพ
รายงานคืออะไร
รายงานคือหน้าจอวิเคราะห์ที่กำหนดเองซึ่งสร้างขึ้นโดยผสมผสานตัวชี้วัดและมิติการวิเคราะห์ได้อย่างอิสระ รายงานที่สร้างจะถูกแสดงผลเป็นกราฟและตาราง และสามารถกลับมาดูได้ทุกเมื่อจากรายการรายงาน
| องค์ประกอบ | บทบาท |
|---|---|
| ตัวชี้วัด | ตัวเลขที่แสดงว่าต้องการวัดอะไร (อัตราการเปิด จำนวนคลิก ฯลฯ) |
| มิติการวิเคราะห์ | เกณฑ์ในการแบ่งข้อมูล (รายวัน กลุ่มเป้าหมาย ฯลฯ) |
| ประเภทกราฟ | รูปแบบการแสดงผล เช่น กราฟแท่งหรือกราฟเส้น |
| ช่วงเวลาที่แสดง | ช่วงเวลาที่นำมาคำนวณ |
การเปิดหน้ารายงาน
หน้ารายงานเปิดได้จาก 「การวิเคราะห์」 > 「รายงาน」 ในเมนูนำทาง
รายการรายงานจะแสดงรายงานที่สร้างไว้แล้ว ในรายการสามารถตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้ได้
| คอลัมน์ | เนื้อหา |
|---|---|
| ชื่อรายงาน | ชื่อของรายงาน |
| คำอธิบาย | ภาพรวมของรายงาน |
| ประเภท | ประเภทกราฟที่เลือก |
| อัปเดตล่าสุด | วันที่และเวลาที่อัปเดตล่าสุด |
รายงานที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าจะมีป้าย 「เทมเพลต」 กำกับ การใช้เทมเพลตเป็นแนวทางช่วยให้เริ่มต้นการวิเคราะห์ที่ใช้บ่อยได้ทันที
การสร้างรายงาน
รายงานสร้างได้จาก 「สร้างรายงาน」 ในรายการรายงาน เมื่อเลือกชื่อรายงาน มิติการวิเคราะห์ และตัวชี้วัด ผลลัพธ์จะแสดงในตัวอย่างทางขวาทันที
การกรอกข้อมูลพื้นฐาน
ก่อนอื่น ให้กรอกชื่อและภาพรวมของรายงาน
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อรายงาน | กรอกชื่อที่แยกแยะได้ง่ายในรายการ (จำเป็น) |
| ภาพรวม | กรอกวัตถุประสงค์หรือบันทึกของรายงาน (ไม่บังคับ) |
การเลือกเงื่อนไขการคำนวณ
ถัดไป ให้เลือกว่าจะคำนวณอะไร ด้วยเกณฑ์ใด และในช่วงเวลาใด
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวชี้วัด | เลือกตัวเลขที่ต้องการวัด เลือกได้หลายรายการ (จำเป็น) |
| มิติการวิเคราะห์ | เลือกเกณฑ์ในการแบ่งข้อมูล เลือกได้หลายรายการ (จำเป็น) |
| ช่วงเวลาที่แสดง | เลือกช่วงเวลาที่จะคำนวณ |
| ประเภทกราฟ | เลือกรูปแบบการแสดงผลข้อมูล |
การตรวจสอบในตัวอย่างและการบันทึก
ทุกครั้งที่เปลี่ยนการตั้งค่า ผลลัพธ์จะสะท้อนในตัวอย่างและตัวอย่างข้อมูลทางขวา เมื่อได้เนื้อหาตามที่ต้องการแล้ว ให้กด 「บันทึกรายงาน」 รายงานที่บันทึกไว้สามารถกลับมาดูจากรายการหรือแก้ไขได้ในภายหลัง
ตัวชี้วัดที่ใช้ได้
ตัวชี้วัดคือตัวเลขที่วัดได้ในรายงาน นอกจากตัวเลขเกี่ยวกับการส่งและเพื่อน LINE แล้ว หากเชื่อมต่อกับ Shopify ก็สามารถใช้ตัวเลขเกี่ยวกับการซื้อได้ด้วย
| ตัวชี้วัด | เนื้อหา |
|---|---|
| จำนวนลูกค้า | จำนวนลูกค้าในช่วงเวลาเป้าหมาย |
| จำนวนผู้ติดตาม | จำนวนการเพิ่มเพื่อน |
| จำนวนการส่ง | จำนวนข้อความที่ส่ง |
| จำนวนการเปิด / อัตราการเปิด | จำนวนครั้งที่ข้อความถูกเปิดอ่านและสัดส่วน |
| จำนวนคลิก / อัตราการคลิก | จำนวนครั้งที่ลิงก์ในข้อความถูกคลิกและสัดส่วน |
| จำนวนบล็อก / อัตราการบล็อก | จำนวนที่ถูกบล็อกและสัดส่วน |
| จำนวนการเชื่อมต่อ LINE / อัตราการเชื่อมต่อ LINE | จำนวนการเชื่อมต่อ LINE และสัดส่วน |
| จำนวนการซื้อ | จำนวนที่ซื้อ (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
| จำนวนเงินที่ซื้อ | จำนวนเงินที่ซื้อ (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
มิติการวิเคราะห์ที่ใช้ได้
มิติการวิเคราะห์คือเกณฑ์สำหรับแบ่งข้อมูลออกมาดู นอกจากมิติด้านเวลาและกลุ่มเป้าหมายแล้ว หากเชื่อมต่อกับ Shopify ก็สามารถใช้มิติอย่างสถานะการซื้อได้ด้วย
| มิติการวิเคราะห์ | เนื้อหา |
|---|---|
| รายวัน | คำนวณเป็นรายวัน |
| รายสัปดาห์ | คำนวณเป็นรายสัปดาห์ |
| รายเดือน | คำนวณเป็นรายเดือน |
| กลุ่มเป้าหมาย | คำนวณแยกตามกลุ่มเป้าหมาย |
| แหล่งที่มาของเหตุการณ์ | คำนวณแยกตามแหล่งที่เกิดข้อมูล |
| สถานะการซื้อ Shopify | คำนวณแยกตามสถานะ เช่น ซื้อแล้ว ยังไม่ซื้อ หรือยังไม่เชื่อมต่อ (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
| จำนวนการซื้อ Shopify | คำนวณแยกตามจำนวนครั้งที่ซื้อ (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
| ช่วงจำนวนเงิน Shopify | คำนวณแยกตามช่วงจำนวนเงินที่ซื้อ (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
| แท็ก Shopify | คำนวณแยกตามแท็กฝั่ง Shopify (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
| ระยะเวลานับจากการซื้อครั้งล่าสุด Shopify | คำนวณแยกตามจำนวนวันที่ผ่านไปนับจากการซื้อครั้งล่าสุด (เมื่อเชื่อมต่อ Shopify) |
กลุ่มเป้าหมายคือเงื่อนไขสำหรับกรองเพื่อน ซึ่งเป็นคนละแนวคิดกับแท็กที่ติดให้เพื่อน สิ่งที่ใช้เป็นมิติการวิเคราะห์ในรายงานได้คือกลุ่มเป้าหมาย
ประเภทกราฟ
ประเภทกราฟเป็นตัวกำหนดรูปแบบการแสดงผลข้อมูล เลือกให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ เช่น ต้องการดูแนวโน้มหรือต้องการดูสัดส่วน
| ประเภท | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|
| กราฟแท่ง | เปรียบเทียบขนาดใหญ่เล็กแยกตามหมวดหมู่ |
| กราฟเส้น | ดูแนวโน้มตามลำดับเวลา |
| กราฟวงกลม | ดูสัดส่วนและอัตราส่วนองค์ประกอบในภาพรวม |
| ตาราง | แสดงตัวเลขในรูปแบบตาราง |
| การ์ดสถิติ | เน้นตัวเลขสำคัญให้เด่นเป็นตัวเลขเดียว |
| กรวย | ดูการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นหรืออัตราการเปลี่ยนผ่าน |
ช่วงเวลาที่แสดง
ช่วงเวลาที่แสดงคือขอบเขตเป้าหมายที่รายงานนำมาคำนวณ สามารถเลือกให้เหมาะกับการใช้งานได้ ตั้งแต่ความเคลื่อนไหวล่าสุดจนถึงแนวโน้มในรอบ 1 ปี
| ช่วงเวลา | ขอบเขตการคำนวณ |
|---|---|
| 7 วันที่ผ่านมา | 7 วันล่าสุด |
| 30 วันที่ผ่านมา | 30 วันล่าสุด |
| 90 วันที่ผ่านมา | 90 วันล่าสุด |
| 1 ปีที่ผ่านมา | 1 ปีล่าสุด |
การแก้ไขและลบรายงาน
รายงานที่สร้างไว้สามารถแก้ไขหรือลบได้จากรายการรายงาน
| การดำเนินการ | เนื้อหา |
|---|---|
| แก้ไข | เปิดรายงานแล้วเปลี่ยนการตั้งค่า เช่น ตัวชี้วัด มิติการวิเคราะห์ และช่วงเวลา |
| ลบ | ลบรายงานที่ไม่ต้องการแล้ว |
เมื่อลบรายงานจะไม่สามารถกู้คืนได้ กล่องโต้ตอบยืนยันจะแสดงก่อนลบ กรุณาตรวจสอบเนื้อหาแล้วกด 「ลบ」
เมื่อไม่ราบรื่น
เมื่อรายงานไม่แสดงผลตามที่ต้องการ การทบทวนการตั้งค่าหรือช่วงเวลาเป้าหมายมักช่วยแก้ไขได้
| สถานการณ์ | สิ่งที่ควรตรวจสอบ |
|---|---|
| ไม่แสดงข้อมูล | ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวชี้วัดและมิติการวิเคราะห์หรือไม่ และมีข้อมูลในช่วงเวลาเป้าหมายหรือไม่ |
| ใช้มิติการวิเคราะห์หรือตัวชี้วัดของ Shopify ไม่ได้ | ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อ Shopify เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ |
| ตัวเลขไม่เป็นไปตามที่คาด | ทบทวนการผสมผสานของตัวชี้วัดและมิติการวิเคราะห์ และช่วงเวลาที่แสดง |
เมื่อไม่แน่ใจว่าจะอ่านตัวเลขอย่างไร ลองปรึกษา Marketing Agent ว่า "ควรอ่านผลลัพธ์ของรายงานนี้อย่างไร" เอเจนต์จะจัดระเบียบประเด็นสำคัญและแนวทางถัดไปมาเสนอให้