หลังจากกำหนดเป้าหมายแล้ว การตรวจสอบความคืบหน้าสามารถมอบหมายให้เอเจนต์ได้ เอเจนต์จะเฝ้าดูความคืบหน้า และแจ้งสถานการณ์ให้คุณทราบผ่านรายงานและการแจ้งเตือน เมื่อต้องการตรวจสอบด้วยตนเอง คุณสามารถดูได้ทุกเมื่อจากแดชบอร์ดหรือแชท
การตรวจสอบความคืบหน้าสามารถมอบหมายให้เอเจนต์ได้
เมื่อตั้งเป้าหมายแล้ว เอเจนต์จะเฝ้าดูสถานะการบรรลุอย่างต่อเนื่อง และแจ้งให้ทราบถึงจุดสำคัญหรือความล่าช้า คุณเพียงตรวจสอบเนื้อหาที่ส่งมา และเลือกว่าจะ "ดำเนินการ" หรือ "ไม่ต้องแล้ว" กับมาตรการที่เสนอมาเท่านั้น
คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้ด้วย 3 วิธีต่อไปนี้
| วิธีตรวจสอบ | เนื้อหา | เหมาะกับกรณี |
|---|---|---|
| แดชบอร์ด | ดูสถานะการบรรลุปัจจุบันได้ในพริบตา | อยากเห็นตัวเลขปัจจุบันทันที |
| การแจ้งเตือนจากเอเจนต์ | รายงานและการแจ้งเตือนส่งมาอัตโนมัติ | อยากลดภาระการตรวจสอบบ่อย ๆ |
| ถามในแชท | สอบถามสิ่งที่อยากรู้ได้โดยตรง | อยากฟังแนวโน้มที่เฉพาะเจาะจง |
ตรวจสอบจากแดชบอร์ด
วิดเจ็ต "ความคืบหน้าเป้าหมาย" ช่วยให้คุณดูสถานะการบรรลุของเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ในพริบตา
วิดเจ็ตจะแสดงรายการต่อไปนี้
| รายการที่แสดง | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ค่าปัจจุบัน | ตัวเลข ณ ปัจจุบัน | เพื่อน 856 คน |
| ค่าเป้าหมาย | เป้าหมายที่ตั้งไว้ | เพื่อน 1,000 คน |
| อัตราการบรรลุ | สัดส่วนความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมาย | 85.6% |
| กำหนด | กำหนดเวลาบรรลุเป้าหมาย | 30 มิถุนายน |
ความเร็วของความคืบหน้าจะแสดงเป็นหนึ่งใน "นำหน้า""ตามแผน""ล่าช้า" เมื่ออยู่ในสถานะล่าช้า เอเจนต์จะเสนอมาตรการเพื่อตามให้ทัน
เมื่อวิดเจ็ตไม่แสดงขึ้น
เปิด "แก้ไข" ที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด เลือก "ความคืบหน้าเป้าหมาย" จาก "เพิ่มวิดเจ็ต" แล้วกด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
ตรวจสอบจากการแจ้งเตือนจากเอเจนต์
เอเจนต์จะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคืบหน้ามาที่ช่องการแจ้งเตือนบนแดชบอร์ดและในแชท การแจ้งเตือนหลัก ๆ มีดังนี้
| การแจ้งเตือน | เนื้อหา |
|---|---|
| รายงานรายสัปดาห์ | สรุปความคืบหน้าในรอบ 1 สัปดาห์ |
| รายงานรายเดือน | สรุปความคืบหน้าในรอบ 1 เดือน |
| ความคืบหน้าเป้าหมาย | การแจ้งเตือนจุดสำคัญของสถานะการบรรลุ |
| เป้าหมายล่าช้า | การเตือนเมื่อความเร็วลดลง |
รายงานจะสรุปความคืบหน้าในช่วงเวลานั้นและสถานการณ์มุ่งสู่การบรรลุเป้าหมาย หากความเร็วล่าช้า เอเจนต์จะวิเคราะห์สาเหตุพร้อมเสนอมาตรการเพื่อตามให้ทันไปด้วย
การแจ้งเตือนความคืบหน้าจะส่งมาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายไว้ หากยังไม่ได้ตั้งเป้าหมาย จะไม่มีการส่ง สำหรับวิธีกำหนดเป้าหมาย กรุณาดูบทความเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายในส่วนเดียวกันนี้
สอบถามโดยตรงในแชท
สิ่งที่อยากรู้สามารถสอบถามได้โดยตรงในแชทกับ Marketing Agent เอเจนต์จะตอบสถานการณ์ล่าสุดให้เป็นคำพูดทันที
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามได้ดังนี้
- "ความคืบหน้าของเป้าหมายเป็นอย่างไร?"
- "เหลืออีกกี่คนจะถึงเป้าหมาย?"
- "ด้วยความเร็วนี้ น่าจะถึงเป้าหมายเมื่อใด?"
- "ควรทำอะไรเพื่อให้ถึงเป้าหมาย?"
เมื่อได้รับข้อเสนอมาตรการแล้ว ให้ตรวจสอบเนื้อหาและเลือก "ดำเนินการ" เอเจนต์ก็จะเตรียมการต่อให้ หากต้องการข้ามไปก่อนในตอนนี้ ให้เลือก "ไม่ต้องแล้ว"
เมื่อความเร็วล่าช้า
เมื่อความเร็วของเป้าหมายลดลง เอเจนต์จะส่งการแจ้งเตือน "เป้าหมายล่าช้า" การแจ้งเตือนจะสรุปสถานการณ์ของความล่าช้า สาเหตุที่คาดการณ์ และมาตรการเพิ่มเติมเพื่อตามให้ทัน
หากเลือก "ดำเนินการ" กับมาตรการที่เสนอมา เอเจนต์จะดำเนินการเตรียมการส่งข้อความเป็นต้น เมื่อยังไม่ต้องการดำเนินการในทันที ให้เลือก "ไม่ต้องแล้ว" แล้วพิจารณาในภายหลังได้
เมื่อต้องการทบทวนตัวเป้าหมายเอง
หากดูความคืบหน้าแล้วต้องการปรับเป้าหมาย ให้บอกเอเจนต์ในแชท เมื่อบอกว่า "อยากเปลี่ยนเป้าหมาย" เอเจนต์จะวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันและเสนอเป้าหมายใหม่ให้
| การดำเนินการ | วิธี |
|---|---|
| เปลี่ยน | บอกในแชท เช่น "อยากตั้งเป้าหมายเป็น 1,500 คน" |
| ยกเลิก | บอกในแชทว่า "อยากเลิกเป้าหมายปัจจุบัน" เป้าหมายที่ยกเลิกแล้วกู้คืนไม่ได้ |
| ปรึกษา | ให้เสนอเป้าหมายใหม่ในแชท |
เมื่อไม่เป็นไปตามที่ต้องการ
รวมจุดที่มักสะดุดในการตรวจสอบความคืบหน้าและวิธีแก้ไข
- วิดเจ็ตความคืบหน้าเป้าหมายไม่แสดงขึ้น: เปิด "แก้ไข" ที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด เพิ่ม "ความคืบหน้าเป้าหมาย" จาก "เพิ่มวิดเจ็ต" แล้วกด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
- การแจ้งเตือนความคืบหน้าหรือรายงานไม่ส่งมา: กรุณาตรวจสอบว่าตั้งเป้าหมายไว้หรือไม่ หากยังไม่ได้ตั้งเป้าหมาย จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนความคืบหน้า
- ความคืบหน้าไม่อัปเดต: การรวบรวมตัวเลขอาจมีความล่าช้าด้านเวลา กรุณารอสักครู่แล้วตรวจสอบอีกครั้ง