啟用 IP 位址限制後,只能從許可的 IP 位址使用工作區的管理畫面。適用於防止離職人員共用登入,或防止從公司外部使用等情況。這是 Enterprise 方案的功能,由工作區的管理員設定。本文說明啟用步驟、IP 位址的格式、排除的成員、被封鎖時的畫面,以及被鎖在外面時的處理方式。
使用 IP 位址限制的條件
只有 Enterprise 方案工作區的管理員可以設定 IP 位址限制。啟用時,為了避免把自己鎖在外面,目前連線的 IP 位址必須在清單中,或本人必須在排除的成員中。
- 工作區為 Enterprise 方案
- 是工作區的管理員
- 啟用時,目前的來源 IP 位址已在清單中,或本人在排除的成員中
Enterprise 以外的方案會顯示設定區塊,但無法操作。方案可從「使用量與帳單」變更。
開啟設定畫面
IP 位址限制在工作區設定的「安全性」區塊設定。
- 開啟導覽選單的「設定」
- 選擇「工作區設定」
- 在左側選單選擇「安全性」,顯示「IP 位址限制」區塊
區塊中有下列項目。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 「只允許從許可的 IP 位址使用管理畫面」 | 切換限制的開關。開啟後,來自清單以外 IP 位址的存取會從下一次操作起被封鎖 |
| 目前的來源 IP 位址 | 顯示目前連線的 IP 位址,以及是否已在清單中。可用「加入目前的 IP」加入清單 |
| 許可的 IP 位址 | 許可的 IP 位址清單。顯示 IP 位址/範圍、備註、加入日期、加入者,可逐列刪除 |
| 新增列 | 輸入 IP 位址與備註(選填),按「加入」加入清單 |
| 「排除的成員」 | 選擇不受 IP 位址限制、可直接使用的成員 |
變更內容後,點選「儲存」。開啟限制並儲存時,會顯示確認對話框。
IP 位址的格式
許可的 IP 位址可用單一位址、CIDR 表示法、以連字號指定的範圍三種格式登錄。僅支援 IPv4。
| 格式 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|
| 單一位址 | 203.0.113.10 |
許可一個 IP 位址 |
| CIDR 表示法 | 203.0.113.0/24 |
以網段為單位許可。可指定 /8 到 /32
|
| 範圍 | 203.0.113.1-203.0.113.50 |
以連字號連接起點與終點來許可 |
每個工作區最多可登錄 100 筆。相同的範圍不能重複登錄。無法登錄 IPv6 位址。
公司網路的 IP 位址或 CIDR 表示法,請向網路負責人確認。非固定 IP 的線路(例如行動網路)每次連線的 IP 位址可能不同,不適合放進許可清單。
排除的成員
被選為排除的成員,不受 IP 位址限制,可以使用工作區。適用於經常出差的管理員,或需要在公司外部作業的成員。
排除的成員也有防止鎖定的作用。將管理員本人放進排除名單後,即使許可清單設定錯誤,也能重新進入管理畫面修正。排除的成員請保持在最低限度。
排除成員的變更也會留在稽核紀錄中。
被封鎖時的畫面
從未許可的 IP 位址開啟工作區時,會顯示「此工作區只能從許可的 IP 位址使用」的畫面,而不是管理畫面。
畫面上會顯示目前的來源 IP 位址,請把這個 IP 位址告訴管理員並申請許可。也可以用「開啟其他工作區」切換到沒有限制的其他工作區,或用「登出」登出。
登入本身可以進行。只有在開啟已啟用 IP 位址限制的工作區時才會被封鎖。已經開啟管理畫面的情況下,也會從下一次操作起被封鎖。
被鎖在外面時
管理員在目前連線的 IP 位址不在清單中的狀態下,無法啟用限制。這個機制可防止設定者把自己鎖在外面。
即使如此仍被鎖在外面時(例如辦公室線路變更、排除的成員離職等),請透過聯絡表單聯絡客服。確認本人身分後,我們會解除限制。解除會留在稽核紀錄中。解除後,請用正確的 IP 位址重新設定。
與稽核紀錄的關係
與 IP 位址限制相關的操作都會留在稽核紀錄中。
| 操作 | 稽核紀錄的顯示 |
|---|---|
| 啟用限制 | 啟用 IP 位址限制 |
| 停用限制 | 停用 IP 位址限制 |
| 變更許可清單或排除的成員 | 變更 IP 位址限制(含變更前後) |
| 來自未許可 IP 位址的存取 | 遭 IP 位址限制拒絕(附來源 IP 位址) |
拒絕的記錄,同一位成員從同一個 IP 位址的存取每 10 分鐘只記錄 1 筆。稽核紀錄的查看方式請參閱查看與匯出稽核紀錄。
注意事項
使用 IP 位址限制時,請留意以下幾點。
- 從行動應用程式的使用也在限制範圍內。從公司外部行動網路使用的成員,請放進排除的成員,或從許可清單內的線路連線
- 公開 API(API 金鑰)與 LINE 端的功能(LINE 登入、圖文選單、推播等)不在限制範圍內
- 方案不再是 Enterprise 時,限制會自動停止。停止會留在稽核紀錄中,已設定的清單會保留
- 來源 IP 位址是連線到 Lumo 時的位址。依公司網路或行動網路的設定,同一位成員在不同日期可能顯示不同的位址
遇到問題時
整理 IP 位址限制常見的問題與處理方式。
| 狀況 | 處理方式 |
|---|---|
| 顯示區塊但無法操作 | 只有 Enterprise 方案可以使用。請確認方案 |
| 無法啟用(顯示目前的來源 IP 位址不在清單中) | 用「加入目前的 IP」把自己的 IP 位址加入清單,或把自己放進排除的成員後再儲存 |
| 同事被封鎖 | 把封鎖畫面上顯示的 IP 位址加入清單,或把該成員放進排除的成員 |
| 無法登錄 IPv6 位址 | 僅支援 IPv4。請以 IPv4 位址指定 |
| 所有管理員都被鎖在外面 | 請透過聯絡表單聯絡客服。解除後請重新設定 |