啟用兩步驟驗證後,登入時除了密碼還需要輸入驗證器應用程式的 6 位數驗證碼,可保護帳號免於未經授權的存取。從個人設定操作,幾分鐘即可完成設定。
什麼是兩步驟驗證
兩步驟驗證是在密碼之外,再要求以驗證器應用程式的 6 位數驗證碼進行確認的安全功能。即使密碼外洩,只要不是持有驗證器應用程式的本人,就無法登入。
設定以使用者個人為單位,不會影響工作區的其他成員,因此您也可以先為自己的帳號啟用。
啟用兩步驟驗證
從個人設定的 「兩步驟驗證」 與驗證器應用程式連動後啟用。設定時需要智慧型手機上的驗證器應用程式。
設定步驟
- 點擊畫面右上角的帳號圖示,開啟 「個人設定」
- 在 「兩步驟驗證」 項目中勾選 「使用」
- 用驗證器應用程式掃描畫面上顯示的 QR Code
- 將驗證器應用程式顯示的 6 位數驗證碼輸入 「驗證碼」 欄位
- 點擊 「啟用」
啟用完成後,畫面會顯示 「兩步驟驗證已啟用」。
無法掃描 QR Code 時
無法讀取 QR Code 時,可將 「手動輸入時」 顯示的字串手動登錄到驗證器應用程式。登錄後,同樣輸入顯示的 6 位數驗證碼即可完成啟用。
使用兩步驟驗證登入
啟用兩步驟驗證後,登入時除了確認密碼,還需要輸入驗證碼。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 輸入電子郵件與密碼登入 |
| 2 | 在雙重驗證畫面中,輸入驗證器應用程式顯示的 6 位數驗證碼 |
| 3 | 點擊 「驗證」 |
驗證器應用程式的驗證碼會每隔一段時間更新。若輸入過程中驗證碼已更換,請輸入最新的驗證碼。
停用兩步驟驗證
兩步驟驗證可隨時從個人設定的 「兩步驟驗證」 停用。停用時同樣需要輸入驗證碼以確認本人身分。
- 開啟 「個人設定」,找到 「兩步驟驗證」 項目
- 點擊 「停用」
- 輸入驗證器應用程式顯示的 6 位數驗證碼以確認
停用完成後,之後登入時就不再需要輸入驗證碼。
支援的驗證器應用程式
可使用支援 TOTP 標準的驗證器應用程式。多數驗證器應用程式皆支援此標準,若您已有使用中的應用程式,可直接沿用。
| 應用程式 | 支援的作業系統 |
|---|---|
| Google 驗證器(Google Authenticator) | iOS / Android |
| Microsoft Authenticator | iOS / Android |
| 其他支援 TOTP 的應用程式 | 只要支援 TOTP 標準即可使用 |
遇到問題時
彙整兩步驟驗證常見的問題與處理方式。
- 無法讀取 QR Code:請將驗證器應用程式更新至最新版本。仍無法讀取時,可將 「手動輸入時」 顯示的字串手動登錄到驗證器應用程式
- 驗證碼不一致:請確認驗證器應用程式的時間設定是否準確。將智慧型手機的時間設為「自動設定」有時即可解決。此外,驗證碼會定期更換,請輸入最新的驗證碼
- 無法再存取驗證器應用程式:因更換手機或刪除應用程式而無法使用驗證器應用程式時,可能會無法自行登入。請聯繫 Lumo 支援團隊